Administrative Assistenz — Universität Zürich

Vollständige Beschreibung

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Stellenantritt per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Am Lehrstuhl für Straf- und Strafprozessrecht von Prof. Dr. Gunhild Godenzi ist ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle als administrative Assistenz zu besetzen. Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet; eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Lehrstuhls
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Pflege des Kalenders sowie Koordination von Anfragen und Terminen.
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und weiteren Lehrstuhlaktivitäten
• Vorbereitung von Unterlagen und Kommunikation mit Studierenden, insbesondere zu Prüfungsinformationen.
• Unterstützung in der Personaladministration
• Abstimmung mit internen Ansprechpersonen und Betreuung administrativer Abläufe.
• Materialverwaltung und Bestellungen, Datenpflege sowie Betreuung der Webseite.
• Bearbeitung von Rechnungen, sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Überprüfung des Budgets und bei Bedarf Übernahme weiterer einfacher Finanzaufgaben.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
• Lösungsorientierte, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Idealerweise arbeiten Sie montags oder dienstags einen Tag vor Ort. Die übrigen Arbeitstage können Sie flexibel gestalten.
• Interesse an juristischen Themen und an der Zusammenarbeit mit Forschenden und Studierenden.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr