Verwaltungsassistent:in — Universität Zürich

Vollständige Beschreibung

Institut für Hermeneutik und Religionsphilosophie

Stellenantritt 01.02.2027, befristet

Das Theologische Seminar (ThS) der Universität Zürich steht für innovative Forschung und engagierte Lehre. Es ist ein Ort wissenschaftlicher Auseinandersetzung mit Theologie in ihren historischen, systematischen und praktischen Dimensionen. Zugleich ist das Seminar ein vielfältiger und lebendiger Ort der Begegnung, der Diskussion und gemeinschaftlicher Aktivitäten. Das Institut für Hermeneutik und Religionsphilosophie (IHR) ist für das Studienprogramm Hermeneutik verantwortlich und kümmert sich um die Durchführung von Forschungsprojekten und Tagungen im Bereich der theologischen und philosophischen Hermeneutik sowie der Religionsphilosophie/Religion and Science. Wir suchen eine engagierte Person, die sich vorstellen kann, das Sekretariat sowohl am Theologischen Seminar als auch am IHR zu unterstützen. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet. Es besteht die Option einer anschliessenden Erhöhung des Pensums und Umwandlung in eine unbefristete Anstellung.

Aufgaben

Aufgaben im IHR-Sekretariat

• Betreuung des Publikationswesens (Lektorat, Manuskript-Workflow, Formatierung und Layout)
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Finanzadministration (Budget, Rechnungswesen und Drittmittelmanagement)
• Betreuung der Institutshomepage und der Datenbanken HOPE und ZORA
• Allgemeine Administration (Koordination, Kommunikation und Korrespondenz)

Aufgaben im ThS-Sekretariat

Unterstützung des Sekretariats in den Bereichen

• Schalter-, Telefon- und E-Mail-Dienst
• Personal- und Finanzadministration
• Betreuung von Räumen, Geräten und Mobiliar
• Allgemeine administrative Aufgaben und Mitarbeit im Tagesgeschäft

10% der Stellenprozente müssen am Freitagvormittag abgedeckt werden. Die restlichen 20% sind flexibel gestaltbar.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit
• Stilistisch einwandfreies Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit, sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Arbeitseffizienz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr