Junior Administration & Event Logistics Assistant — ETH Zürich

Vollständige Beschreibung

Junior Verwaltungs- und Logistikassistent 100%, Zürich, permanent Druck Druckerzeugnisse Die Schweizer Bundesregierung hat sechs neue Nationale Forschungszentren (NCCR) genehmigt. Diese Programme werden wichtige strategische Forschungsbereiche in der Schweiz langfristig stärken. Die ETH Zürich leitet drei der sechs genehmigten NFS, nämlich den NFS „Genesis, und sieht darin eine große Chance für Bildung, Spitzenforschung und Wissenstransfer in Wirtschaft und Gesellschaft. "Genesis" untersucht den Ursprung des Lebens als allmählichen Übergang von unbelebter Materie zu lebenden Organismen. Das Zentrum wird in enger Zusammenarbeit mit der Universität Lausanne (UNIL) geleitet. Das Projekt bringt mehr als 100 Wissenschaftler aus allen Teilen des Landes zusammen und schließt die Lücke zwischen Biologie, Chemie, Astrophysik sowie Erd- und Planetenwissenschaften. Projekthintergrund Um das kleine Projektteam zu stärken und den NFS-Direktor bei seinen Aufgaben zu unterstützen, etablieren wir die neue Rolle „Administration & Logistics Assistant. Diese Position berichtet an den NCCR Finance & Administration Manager. Stellenbeschreibung

• Bereitstellung der täglichen allgemeinen administrativen Unterstützung für den Finance & Administration Manager, z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Ausgaben und Nachverfolgung kleinerer Ausgaben
• Organisieren und koordinieren Sie die Logistik für Meetings, Workshops, Konferenzen, Bewertungen einschließlich Zimmerbuchungen, Reisen, Unterkunft, Catering und Vor-Ort-Arrangements
• Unterstützung im On-/Offboarding von ETH Zürich Personal (administrative Aspekte) Profil
• Sie besitzen ein kaufmännisches Diplom, Matura oder Handelsmittelschuldiploma und haben erste Berufserfahrung gesammelt (idealerweise in einer Universität oder einem Forschungsumfeld)
• Erfahrung in der Verarbeitung von Rechnungen, Ausgaben und Bestellungen
• Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten, präziser Arbeitsstil
• Hervorragend geschrieben und gesprochen Deutsch und Englisch
• Hands-on und proaktive Haltung, zuverlässig und genau
• Aufgeschlossener Teamplayer mit Interesse an Naturwissenschaften, insbesondere an den Ursprüngen der Lebensforschung Arbeitsplatz Wir bieten
• Ihr Job mit Impact: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zum positiven Wandel in der Gesellschaft beiträgt
• Sie können zahlreiche Vorteile erwarten, wie Saisontickets für den öffentlichen Nahverkehr und Carsharing, eine breite Palette von Sportangeboten des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Pensionsleistungen.
• Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen in einem inspirierenden, internationalen Forschungsumfeld chevron right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Wir legen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und fördern ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller unserer Mitarbeiter und Studenten respektiert werden. Besuchen Sie unsere Website für Chancengleichheit und Vielfalt, um herauszufinden, wie wir ein faires und offenes Umfeld gewährleisten, in dem jeder wachsen und gedeihen kann. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin. Neugierig? Wir sind es auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
• Motivationsschreiben
• CV
• Arbeitsberichte Weitere Informationen zur ETH Zürich finden Sie auf unserer Website. Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Frau Corinna Marchand, Leiterin Finanzen & Verwaltung, E-Mail: [email protected] (keine Bewerbungen). Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen annehmen, die über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass die Vorauswahl durch die verantwortlichen Recruiter und nicht durch künstliche Intelligenz erfolgt. Für Rekrutierungsleistungen gelten die AGB der ETH Zürich. Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden Universitäten