Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d) — Apleona Schweiz AG

Vollständige Beschreibung

Deine Aufgaben Empfangsprofi auf Abruf gesucht – Flexibilität ist dein zweiter Vorname! Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und trittst gegenüber Kund:innen stets freundlich und professionell auf? Dann bist du genau richtig in unserem Springer-Pool für Empfangsmitarbeitende nach Abruf. Wenn du hohe Einsatzflexibilität, Freude am Kundenkontakt und Lust auf verschiedene Standorte mitbringst, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Empfangs-Teams im Springer-Einsatz!

• Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
• Betrieb des Help Desk für FMS und Bearbeitung der Meldungen sowie des Switchboards
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich wirkt
• Bestellung von Visitenkarten Büromaterial
• Management der Coffee-Badges, Erfassen von Zutrittsberechtigungen etc.
• 1. Hilfeleistung bei Notfällen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Teilnahme an Teammeetings
• Enge Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen in Bezug auf alle relevanten Vorgänge auf dem Areal und im Objekt
• Je nach Arbeitsauslastung können weitere Tätigkeiten wie administrative Aufgaben für die Unterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenanlagen übernommen werden

Deine Anforderungen

• Absolvierte Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder gleichwertige Berufspraxis
• Erfahrung im Bereich Rezeption und administrative Aufgaben
• Einwandfreier Leumund und vertrauenswürdig, nicht vorbestraft
• Aufmerksam, höflich, sicher im Auftreten und teamfähig
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift