Senior Site Buyer — Givaudan

Vollständige Beschreibung

Begleiten Sie uns und feiern Sie die Schönheit der menschlichen Erfahrung. Schaffen Sie ein glücklicheres, gesünderes Leben mit Liebe zur Natur. Gemeinsam mit Freundlichkeit und Demut liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierte Düfte und entwickeln Schönheits- und Wohlbefindenslösungen, die Menschen gut aussehen und sich gut fühlen lassen. Es gibt viel zu lernen und viele zu lernen, mit mehr als 17.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt, mit denen Sie Ideen und Ambitionen erkunden können. Tauchen Sie ein in abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebungen. Treffen Sie befähigte Fachleute, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten, sich anzufreunden und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Jeden Tag werden Ihre Energie, Ihre Kreativität und Ihre Entschlossenheit unsere Zukunft prägen und Milliarden von Menschen einen positiven Unterschied machen. Jede Essenz von dir bereichert unsere Welt. Wir sind Givaudan. Menschlich von Natur aus.

Senior Site Buyer - Ihre zukünftige Position?

Gesamtmission

Verantwortlich für die Unterstützung des indirekten Material- und Dienstleistungsbeschaffungs- und Vertragsprozesses für einen oder mehrere spezifische Standorte, um die Kosten im Einklang mit globalen und regionalen Kategorienstrategien und Beschaffungsrichtlinien zu optimieren. Dient als primärer Kontakt zu Site(s) für die operative und taktische Beschaffung von IM&S-Kategorien Eng zusammenarbeiten mit Site-Stakeholdern, koordinieren Beschaffungsaktivitäten für Site

Sie berichten an den IM&S Procurement Manager

Kernverantwortung

Sourcing

• Beratung und Unterstützung von Interessengruppen in anderen Funktionen bei der Bewertung und Preisgestaltung von alternativen Materialien.
• Identifizieren und fördern Sie lokale Kosteneinsparungen und Kostenvermeidungsmöglichkeiten im Einklang mit indirekten Materialien und Dienstleistungen sowie Geschäftszielen und Geschäftsanforderungen.
• Unterstützung der Hauptstandorte TCO-Reduktionsinitiativen und Verpackungskostensenkungsinitiativen.
• Unterstützen Sie die globalen und regionalen Category-Management-Teams bei der Einführung globaler und regionaler Strategien innerhalb der Website. Dies umfasst die Beschaffung (einschließlich RFx- und E-Auktionen), Preisgestaltung, Ablehnungen, Lieferanteninventar, Lieferkette, Veralterung und Lösung von Rechnungsunstimmigkeiten.
• Bereitstellung von Sourcing-Unterstützung für lokale Site-Stakeholder und gegebenenfalls Verbindung mit GBS.

Verkäuferauswahl

• Wählen Sie Lieferanten nach Unternehmensbewertungskriterien aus (Qualität, Finanzen, Nachhaltigkeit / verantwortungsbewusste Beschaffung, Risiko usw.) und konsolidieren Sie die bevorzugte Lieferantenbasis.
• Initiieren Sie die Suche nach neuen oder alternativen Materialien oder Produkten
• Untersuchen und genehmigen Sie Anfragen zur Erstellung von Anbietern

Verhandlungen & Vertragsmanagement

• Angebot einholen und analysieren, Preise und Lieferbedingungen aushandeln und Rechnungsabweichungen untersuchen
• Umsetzung globaler, regionaler und lokaler Vereinbarungen und Unterstützung der finanziellen Ziele, wie sie von IM&S Procurement und dem Geschäft umrissen wurden.
• Führen Sie lokale Verhandlungen mit Lieferanten durch und sorgen Sie für eine angemessene Vertragsabdeckung innerhalb des Portfolios und für Ausgaben, wie vom Leiter der Beschaffung IM&S EMEA und gemäß der Politik der globalen Delegation von Behörden/Unterzeichner definiert.
• Überprüfung und Genehmigung von Kaufanforderungen / Bestellungen und anderen anbieterbezogenen administrativen Workflows
• Messung der Leistung der Anbieter in Bezug auf Arbeitsqualität, Kosten, Zeitpläne und andere damit verbundene Parameter
• Gewährleistung einer angemessenen Risikobewertung innerhalb des IM&S-Risikorahmens und Umsetzung von Minderungsmaßnahmen bei gleichzeitiger Erfüllung der Geschäftsanforderungen
• Erleichterung der Beschaffung und Auftragsvergabe Eskalation und Abwicklung

Reporting, Prozessmanagement & Lieferung

• Support-Website und GBS-Teams bei Beschaffungs- und Vertragsangelegenheiten täglich
• Handeln Sie als erster Eskalationspunkt für die Site(s) gegenüber GBS-Teams
• Erstellen und Aktualisieren von Informationen in SAP nach Bedarf
• Implementieren Sie die IM&S-Prozesse und -Systeme auf der Website im Einklang mit den globalen Beschaffungsrichtlinien
• Bestehende Kataloge pflegen und gegebenenfalls die Umsetzung neuer Kataloge vorantreiben

AI/Technologie

• Nutzen Sie KI und fortschrittliche Technologien, um Beschaffungsprozesse und Entscheidungsfindung zu verbessern
• Bleiben Sie informiert über neue Technologien und Branchentrends, um sicherzustellen, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig und innovativ bleibt
• Zusammenarbeit mit IT- und Datenanalyseteams zur Entwicklung von Technologielösungen, die die Beschaffungsziele unterstützen und das Engagement der Stakeholder verbessern

Sie?

• Bachelor-Abschluss, lokale Beschaffung oder kaufmännische Ausbildung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer Beschaffung in einem internationalen Umfeld
• fließend Englisch und Deutsch
• Solides Verständnis von Beschaffungsprozessen und -systemen (z.B. SAP)
• Bevorzugtes Wissen über Verpackungswaren
• Gute Verhandlungsfähigkeiten
• Hervorragende Kommunikation und Einflussmöglichkeiten
• Fähigkeit, umsetzbare Empfehlungen und Umsetzungspläne auf klare, überzeugende und effektive Weise zu entwickeln

Unsere Vorteile

• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche
• Zusätzlich bezahlte freie Tage
• Attraktive Pensionskassenbedingungen
• Ermäßigte Mahlzeiten im Personalrestaurant
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sports Club (Duschen vor Ort verfügbar)
• Rabatte im Mitarbeitershop in Kemptthal
• Kostenlose Firmenparkplätze und Fahrradabzeichen
• REKA Checks und Beitrag zur SBB Half Fare Reisekarte
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• Weltweite private Unfallabdeckung und freie Wahl des Krankenhauses
• Givaudan übernimmt die Beiträge für Unfallversicherung und Zusatzunfallversicherung
• Zusätzliche freiwillige Familien- und Bildungszulagen

Bei Givaudan tragen Sie zu herrlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.

Wir schätzen die verschiedenen Perspektiven, die aus verschiedenen Kulturen, Hintergründen und Erfahrungen kommen.

Jeder - unabhängig von Rasse, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Kultur, Religion oder persönlichen Umständen - wird in Givaudan herzlich willkommen geheißen, einem Ort, an dem wir alle gerne sind und wachsen.

Jede Essenz von dir bereichert unsere Welt. Machen Sie gemeinsam mit uns einen Unterschied.