Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling — Universität Zürich

Vollständige Beschreibung

Institut für Rechtsmedizin

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet

Das Institut für Rechtsmedizin untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen – das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der Gesellschaft zu erreichen, greifen wir die neusten Erkenntnisse unseres Fachs auf und setzen diese um. Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Werden Sie Teil davon! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Fachspezialist:in Rechnungswesen & Controlling (80 - 100 %), befristet

Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen die Weiterentwicklung unseres Controllings. Sie arbeiten eng mit der Teamleitung Rechnungswesen & Controlling zusammen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz und Qualität unserer Prozesse. Rechnungswesen

• Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inklusive Verarbeitung von Zahlungseingängen, Debitorenguthaben, Mahnwesen und Betreibungsmanagement
• Erstellung und Kontrolle von Fakturierungen sowie Verarbeitung von Stamm- und Schnittstellendaten
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Abacus und SAP)
• Erstellung von Rechnungen, Zahlungsaufträgen und Zahlungsanzeigen
• Unterstützung im Spesenmanagement
• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Finanzteams

Controlling & Reporting

• Erstellung von Reportings, Auswertungen und finanziellen Kennzahlen
• Analyse von Sachkosten, Kostenstellen und betrieblichen Aufwendungen
• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen
• Durchführung von Kosten- und Ertragsanalysen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Teamleitung und das Management

Prozesse & Weiterentwicklung

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
• Erstellung und Pflege von Prozess- und QM-Dokumentationen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Beratung interner Anspruchsgruppen in finanzrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung von Compliance-, Rechnungslegungs- und internen Richtlinien

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige breite Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Controlling, Reporting und der Datenanalyse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse der Auswertung und Analyse von grossen Datenmengen
• Erfahrung mit SAP, Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Selbstständige, kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr