Abteilungsassistenz — Kantonale Verwaltung Zürich

Vollständige Beschreibung

Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Umfeld Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit übernehmen und die Projektdienste aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie auch inhaltlich und redaktionell an Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit. Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
• Strukturierte und selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen Ihr Profil
• Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung
• Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten
• Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit
• Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS Office Das erwartet Sie Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Erfahrung und Ihr Interesse an Architektur und Baukultur wirkungsvoll einbringen können. Bei uns erwartet Sie ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblick in vielfältige Projekte und Themen und Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Ihr Kontakt Rhea Lesniak Leiterin Projektdienste 043 259 29 08 Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt. Über uns Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude. Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher. Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit. Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten… Sinnstiftende Arbeit sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert Gestaltungsspielraum Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsort Nähe HB eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung Flexible Arbeitszeitmodelle flexible Arbeitszeitmodelle, für verschiedene Lebensphasen Ihr Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Zweitgespräch Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen

Pensum: 60-80%