AssistentIn Construction Management West 80-100 % (w/m/d) — RUAG AG

Rollenüberblick

• Aktive Mitarbeit im Team Construction Management in administrativen Belangen, insbesondere bei der Eröffnung von Bauprojekten, der Kosten- und Rechnungskontrolle, der Abwicklung von Beschaffungsprozessen Unternehmer/Planer sowie der Erstellung von Bestellungen und Verträgen
• Projektcontrolling bei der Rechnungsprüfung und im Vertragswesen sowie Pflege der Daten in den IT-Tools Immopac, SAP, Speedicon und Symfact
• Unterstützung des Leiters Construction Management West in den Projekten und bei der Teamführung
• Aktive Mitgestaltung der Kommunikation durch den Aufbau und die Pflege einer Referenzen-Bibliothek sowie der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination der Teamassistenz mit dem Standort in Emmen und mit der Assistenz der Geschäftsleitung
• Organisation von Projektmeetings und Fristenkontrollen sowie Strukturierung der digitalen Projektablage

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienumfeld
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit interne und externen Projektpartnern
• Hohe digitale Kompetenz und fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, Speedicon und/oder Immopac (oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Systeme einzuarbeiten)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:

So funktioniert unser Bewerbungsprozess

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Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess

• Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
• Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61