Leiter/in Abteilung Support (m/w/d) — Kanton St. Gallen

Vollständige Beschreibung

Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Was dich erwartet

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
• Verantwortung für den Jahresabschluss
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Kontakt: Handelsregister & Notariate | sg.ch