Unit Facility Management Manager — IKEA

Vollständige Beschreibung

Wer du bist

Als engagierte, aufgeschlossene und neugierige Experten in allen Bereichen des Immobiliengeschäfts übernehmen wir als vertrauenswürdiger, geschätzter und gesuchter Geschäftspartner die Verantwortung für das Immobiliengeschäft der Ingka Group. Wir sichern neue und pflegen bestehende physische Standorte, um die Bedürfnisse der vielen Menschen zu erfüllen. Wir bieten strategische Einblicke auf der Grundlage unseres Wissens und Verständnisses des Immobilienportfolios in Ingka. Wir übernehmen die Führung bei der Bereitstellung sicherer, konformer, nachhaltiger und innovativer Immobilienlösungen.

• Sie haben einen technischen Hintergrund (Mechanik, Elektrizität etc.)
• Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management.
• Sie haben Erfahrung in der Verwaltung und Koordination mit externen Dienstleistern, vorzugsweise in einem großvolumigen Einzelhandelssektor.
• Sie haben bewährte Fähigkeiten in der Entwicklung von Menschen und bieten Unterstützung, Coaching, Training und berufliche Ausrichtung für andere.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Planung, Organisation und Verwaltung von Kosten und Ausgaben.
• Sie haben ein sehr gutes Verständnis für wichtige FM-Geschäftsprozesse (z.B. Arbeitsauftragsmanagement für dringende, planmäßige und reaktive Wartung, Vertrags- und Lieferantenmanagement)
• Sie sind ein starker Kommunikator mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu beeinflussen. In dieser Rolle sehen Sie sich als Bindeglied zwischen der nationalen Organisation, unseren Stores und Lieferanten.
• Sie haben eine effektive Arbeitsweise, Sie haben starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
• Sie kommunizieren selbstbewusst in Deutsch und Englisch (business fließend), gesprochen und geschrieben.

Ihre Verantwortung

• Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer verwaltet wird, einschließlich Sicherheit, Compliance, Wartung und Verbesserung, um eine sichere und operative Umgebung für das Unternehmen, Mitarbeiter, Kunden und andere Stakeholder zu gewährleisten.
• Implementieren Sie relevante Immobilienmanagement-Innovationen, digitale und technische Lösungen, die den Bedürfnissen des Unternehmens und der vielen Menschen gerecht werden.
• Führen und verwalten Sie die Ausführung von Ingka Facility Management (FM) innerhalb der Einheit durch das FM-Team der Einheit.
• Verantwortung, die Effizienz jeder Immobilie nachhaltig zu optimieren.
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter, Dienstleister und externe Partner ein aktuelles Bewusstsein und Verständnis für alle FM-Frameworks, Richtlinien und Initiativen haben.
• Verantwortlich für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit langfristiger Planung, Budgetschätzung, Ausführung, Nachverfolgung, Prognose und Berichterstattung innerhalb des FM-Bereichs innerhalb der Einheit.
• Umsetzung und Bewertung von Lieferantenverträgen auf Ebene der Einheiten im Einklang mit der internen Governance-Struktur für Lieferantenverträge zur Verbesserung der Effizienz/Kosten/Ausrüstung und Qualität.
• Verantwortlich für die Verwaltung und Koordination externer Lieferanten auf Einheitenebene.
• Verwalten Sie die Beziehungen zu Geschäftsinhabern innerhalb der Einheit, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen durch das Sammeln von Anforderungen, die Festlegung von jährlichen Zielen und regelmäßige Folgemaßnahmen erfüllt werden.
• Verantwortlich für den Aufbau Ihres Teams, die Entwicklung der Kompetenz und Leistung Ihres Teams und die Sicherstellung eines Nachfolgeplans in der Einheit.

Unser Team innerhalb von IKEA

Ohne uns hätten unsere vielen Mitarbeiter und Kunden kein IKEA, zu dem sie gehen könnten. Wir stellen sicher, dass wir unsere physischen Standorte sichern, bauen und pflegen - von Geschäften über Büros bis hin zu Fabriken -, um die Bedürfnisse der vielen Menschen zu erfüllen. Gemeinsam sind wir Vorreiter bei der Bereitstellung sicherer, konformer, nachhaltiger und innovativer Lösungen für jede Immobilie. Und wir sind sehr stolz darauf, dass alles reibungslos funktioniert!

Gut zu wissen

Wir haben bereits erwähnt, dass wir wollen, dass unsere Mitarbeiter glücklich und gesund sind.

Es bedeutet auch, "Danke" zu sagen!

Unsere Art, Danke zu sagen

• 28 Urlaubstage (basierend auf einem 100% Workload)
• 8 Wochen bezahlter Elternurlaub für Väter; 20 Wochen bezahlter Elternurlaub für Mütter
• Sehr attraktive Sozialleistungen
• 15% Personalrabatt auf Ihren Einkauf - in jedem Schweizer IKEA Store
• Sie möchten lieber mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fahren? Wir zahlen zwischen 85% und 100% Ihres jährlichen Reisetickets
• Kostenlose Parkplätze
• Unbegrenzter Zugang zur LinkedIn Lernplattform
• Erschwingliche und gesunde Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine (CHF 4,50 für Fleischgerichte und CHF 3,50 für Gemüsegerichte)
• Bonuszahlungen für alle Mitarbeiter

Es gibt viele Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung bei IKEA. Wir ermutigen und unterstützen unsere Mitarbeiter, verschiedene Rollen auszuprobieren, zwischen Funktionen zu wechseln oder sogar ins Ausland zu gehen. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung online über unsere Website, bitte beachten Sie jedoch, dass wir Bewerbungen und Dokumente, die per E-Mail oder Post gesendet werden, nicht berücksichtigen können.

Das ist es von uns.

Das waren viele Informationen. Wir würden gerne mehr über dich erfahren. Klicken Sie einfach auf "Jetzt bewerben" und gehen Sie los. Wir prüfen Bewerbungen laufend und können den Bewerbungsprozess unterbrechen, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte beantragen Sie so bald wie möglich.