Fachspezialist/in Kommunikation und Managementsupport (m/w/d) — Kanton St. Gallen

Vollständige Beschreibung

Das Vorgehen des Kantons St.Gallen und der St.Galler Gemeinden ist einzigartig in der Schweiz, denn mit «eGovernment St.Gallen digital.» haben sich die beiden Staatsebenen für eine übergeordnete Steuerung entschieden. So können zentral verbindliche Standards für Gemeinden und Kanton definiert sowie die strategischen E-Government-Services festgelegt werden. Die ersten Services sind bereits aufgeschaltet und erfreuen sich grosser Beliebtheit. Gemeinsam digital für Kanton und Gemeinden. eGovernment St.Gallen digital. gestaltet und koordiniert die digitale Zusammenarbeit zwischen dem Kanton St.Gallen und den St.Galler Gemeinden. Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und den Überblick behält. Als zentrale Drehscheibe unterstützt du das Management und arbeitest eng mit unseren Gremien, Projektleitenden sowie Partnerinnen und Partnern bei Kanton und Gemeinden zusammen. -->

Was dich erwartet

• Du unterstützt das Management bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
• Du koordinierst unsere strategischen und operativen Gremien, bereitest Sitzungen vor und nach und erstellst die entsprechenden Protokolle.
• Du prüfst und koordinierst Geschäfte sowie Entscheidungsgrundlagen und behältst Termine, Abhängigkeiten, Pendenzen und Freigaben im Blick.
• Du unterstützt unsere Projektleitenden mit Vorlagen, Checklisten und Informationsmaterialien und stellst die erforderliche Projektdokumentation für Controlling und Revision sicher.
• Du koordinierst die interne und externe Kommunikation und verfasst News, Medienmitteilungen, Informationsschreiben sowie weitere Inhalte.
• Du betreust unsere digitalen Kommunikationskanäle und wirkst bei der Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie bei der verständlichen Vermittlung komplexer Themen mit.

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung in Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Managementsupport, in der Gremienarbeit, Kommunikation oder im Projektumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ein sicheres Auftreten.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrung mit Digitalisierungs- oder ICT-Themen sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Du arbeitest in einem engagierten, interdisziplinären Team an gesellschaftlich relevanten Digitalisierungsprojekten für Kanton und Gemeinden.
• Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit, kurze Entscheidungswege sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du möchtest Organisation, Kommunikation und Digitalisierung verbinden und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Kontakt: egov.sg.ch

• Pensum: 60-80%
• Standort: St. Gallen
• Bewerbung über das offizielle Stellenportal des Kantons St. Gallen (https://www.sg.ch/ueber-den-kanton-st-gallen/arbeitgeber-kanton-stgallen/stellenportal.html)