Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) — Kanton St. Gallen

Vollständige Beschreibung

Die Staatskanzlei unterstützt als zentrale Stabsstelle den Kantonsrat und die Regierung. Die Dienststelle Infrastruktur und zentrale Services ist dabei mit ihren vielfältigen Querschnittsaufgaben ein wichtiger Pfeiler der Staatskanzlei.

Was dich erwartet

• Du sorgst zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Postdienstes für den reibungslosen Ablauf des Postdienstes für die kantonale Verwaltung
• Du nimmst die physischen Postsendungen entgegen, sortierst diese entsprechend dem Empfänger oder leitest diese zur Digitalisierung weiter
• Du stellt die physische Post sowie interne Sendungen mit unserer elektrischen Fahrzeugflotte den anderen Amtsstellen auf dem Stadtgebiet zu und holst dabei die zu versendenden Sendungen ab
• Du frankierst die entsprechenden Sendungen und übergibst diese der Schweizerischen Post
• Du unterstützt die Dienststelle bei zusätzlichen Aufgaben wie der Digitalisierung von Briefsendungen, administrativen Aufgaben betreffend Postdienst oder hilfst am Empfang aus
• Je nach Arbeitslast unterstützt du den kantonalen Sicherheitsbeauftragten bei Audits, Evakuationsübungen und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Bereich Logistik-Distribution oder kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Schnelles Auffassungsvermögen sowie effiziente, zielorientierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten
• Diskretion und Verschwiegenheit

Was wir bieten

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut eingespieltem und äusserst kollegialen Team
• Moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt von St.Gallen
• Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze