Mitarbeiter/in Geschäftsmanagement (m/w/d) — Kanton St. Gallen

Vollständige Beschreibung

Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene Querschnittsaufgaben zur Unterstützung und Führung der Ämter.

Was dich erwartet

• Du bearbeitest und koordinierst anspruchsvolle Departements-, Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und arbeitest dabei eng mit der Departementsleitung zusammen.
• Du prüfst, redigierst und koordinierst Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte und stellst deren Qualität sicher.
• Auch bei mehreren parallellaufenden Geschäften behältst du Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
• Bei der departementalen Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungssitzungen sowie der Sessionen des Kantonsrates wirkst du mit.
• Wenn kurzfristig Informationen, Unterlagen oder erste Einschätzungen zu Sachverhalten benötigt werden, lieferst du verlässliche Grundlagen.

Was dich auszeichnet

• Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil sowie ausgewiesenes Interesse an politischen Prozessen und Verwaltungsabläufen
• Sicherheit im Redigieren anspruchsvoller Texte
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, auch unter Termindruck
• Sicherer und reflektierter Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen sowie mit gängigen KI-Tools

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Departementsleitung und ein breites Netzwerk innerhalb der Verwaltung
• Ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt St.Gallen

Kontakt: Leiterin Geschäftsmanagement, Generalsekretariat