Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen (m/w/d) — Kanton St. Gallen

Vollständige Beschreibung

Das Amt für Gemeinden und Bürgerrecht ist das Kompetenzzentrum für Gemeinde-fragen. Es beaufsichtigt die Amts- und Haushaltsführung sowie das Zivilstandswesen und die Grundbuchführung. Es vollzieht den kantonalen Finanzausgleich, führt die Ge-meindefinanzstatistik und begleitet Gemeindestrukturprojekte. Zudem erbringt es Dienstleistungen für Privatpersonen in den Bereichen Bürgerrecht, Namensänderungen, Adoptionen, Eintragung ausländischer Zivilstandsereignisse und Grundstückerwerb durch Personen im Ausland.

Was dich erwartet

• Gemeinsam mit deiner Co-Leitung führst du die Abteilung Zivilstandswesen mit sieben Mitarbeitenden personell, organisatorisch und fachlich
• Du stellst einen verfahrensrechtlich korrekten Vollzug der Aufgaben im Zivilstandswesen sicher
• Als fachliche Ansprechperson unterstützt und begleitest du die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag
• Du bearbeitest Fälle der Abteilung und nimmst Beurkundungen im Personenstandsregister vor
• Du übst die Aufsicht über das Zivilstandswesen im Kanton aus und verantwortest die Aus- und Weiterbildung der im Zivilstandswesen tätigen Personen
• Du leitest oder begleitest Projekte und unterstützt die Amtsleitung in Belangen des Zivilstandswesen

Was dich auszeichnet

• Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter vorzugsweise mit rechtlicher Zusatzausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen
• Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts
• Führungserfahrung von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Führungs- und Fachaufgabe mit hoher gesellschaftlicher Rele-vanz
• Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice sowie ein Arbeitsumfeld zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen

Kontakt: Amt für Gemeinden und Bürgerrecht | sg.ch