Administrative Koordinator C5I 100 (w/m/d) — RUAG AG

Rollenüberblick

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
• Protokollführung
• Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
• Verarbeiten von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
• Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:

So funktioniert unser Bewerbungsprozess

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Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess

• Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
• Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Frank Haugwitz Director Sourcing C5I-Campus [email protected]