Order Manager CMC (a), 80-100% — Bachem AG
CHF 85'500 - 129'500
Bachem AG · Bubendorf (BL)
- Ort
- Bubendorf
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 32 Tagen
LohnCHF 85'500 - 129'500
Rollenüberblick
Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Supply Chain suchen wir eine/n engagierte/n Order Manager CMC (a), 80–100%.
Als Order Manager CMC übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der internationalen Auftragsabwicklung.
- Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften.
- Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Supply Chain suchen wir eine/n engagierte/n Order Manager CMC (a), 80–100%.
- End ‑ to ‑ End Order Management: Erfassung, Pflege und Steuerung internationaler Kundenaufträge und ‑ projekte in SAP, inklusive Termin- und Prozesskoordination.
- Kundenbetreuung international: Proaktive Kommunikation, Klärung von Auftragsdetails, Versand von Bestellbestätigungen und Rechnungen sowie enge Abstimmung bei kundenspezifischen Anforderungen.
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Export, Aussenhandel oder Supply Chain Management.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im internationalen Order Management, Customer Service oder der Auftragsabwicklung – vorzugsweise in einem regulierten Umfeld (z.
Hauptaufgaben
- End ‑ to ‑ End Order Management: Erfassung, Pflege und Steuerung internationaler Kundenaufträge und ‑ projekte in SAP, inklusive Termin- und Prozesskoordination.
- Kundenbetreuung international: Proaktive Kommunikation, Klärung von Auftragsdetails, Versand von Bestellbestätigungen und Rechnungen sowie enge Abstimmung bei kundenspezifischen Anforderungen.
- Export- & Versandverantwortung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente, sichere Anwendung der Incoterms sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
- Koordination von Distributionsprozessen: Steuerung externer Logistik- und Transportpartner (kaufmännisch & prozessseitig, nicht operativ), inklusive Sendungsverfolgung, Eskalationsmanagement und Qualitätsanforderungen.
- Regulatorische Compliance: Sicherstellung der vollständigen, korrekten und revisionssicheren Dokumentation gemäss GMP-/GDP-Richtlinien und internen SOPs.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von Order-Management- und Exportprozessen.
Wichtige Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Export, Aussenhandel oder Supply Chain Management.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im internationalen Order Management, Customer Service oder der Auftragsabwicklung – vorzugsweise in einem regulierten Umfeld (z.
- GMP/GDP).
- Fundierte Export- und Versandkompetenz, inkl.
- Erfahrung mit Export- und Zolldokumenten sowie sicherer Anwendung der Incoterms (zwingend).
- Routine in der Zusammenarbeit mit internationalen Logistik- und Transportpartnern auf kaufmännischer Ebene.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; hohe digitale Affinität.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld. Stru
Weitere Details
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld.
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben:
- Ihr Profil: