Executive Assistent CEO (m/w/d) 80–100% — FFS Officine (Ferrovie Federali)
NeuCHF 113'000 - 192'000
FFS Officine (Ferrovie Federali) · Olten (SO)
- Ort
- Olten
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 113'000 - 192'000
Rollenüberblick
SBB | SBB Cargo International: Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100%
SBB Cargo International ist im europäischen Schienengüterverkehr Marktführer auf der Nord-Süd-Achse.
Dank unseren über 1'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Italien und Frankreich fahren wir wöchentlich rund 550 Züge von den Nordseehäfen nach Italien und zurück.
- SBB | SBB Cargo International: Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100%
- SBB Cargo International ist im europäischen Schienengüterverkehr Marktführer auf der Nord-Süd-Achse.
- Als Executive Assistant bist du die zentrale organisatorische und administrative Drehscheibe im direkten Umfeld des CEO.
- Du koordinierst Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen, behältst den Überblick über Prioritäten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss sowie mehrere Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Management- oder Verwaltungsratsebene.
- Du arbeitest äusserst strukturiert, selbstständig und vorausschauend.
Hauptaufgaben
- Als Executive Assistant bist du die zentrale organisatorische und administrative Drehscheibe im direkten Umfeld des CEO.
- Du koordinierst Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen, behältst den Überblick über Prioritäten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du planst und organisierst selbstständig Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops sowie ausgewählte Unternehmensanlässe.
- Dabei stellst du eine professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung inklusive Protokollführung sicher und verfolgst Beschlüsse, Aufgaben und Pendenzen konsequent nach.
- Zudem erstellst und bearbeitest du Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Protokolle und Kommunikationsunterlagen in mehreren Sprachen.
- Du unterstützt den CEO bei internen Kommunikationsformaten und trägst dazu bei, wichtige Unternehmensinformationen adressatengerecht aufzubereiten.
- Als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern koordinierst du unterschiedlichste Anliegen mit hoher Professionalität und Diskretion.
- Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung für das Office-Management am Standort Olten, unterstützt bei der Organisation von Unternehmensanlässen und Messen und wirkst bei bereichsübergreifenden Projekten im direkten Auftrag des CEO mit.
Wichtige Anforderungen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss sowie mehrere Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Management- oder Verwaltungsratsebene.
- Du arbeitest äusserst strukturiert, selbstständig und vorausschauend.
- Es gelingt dir, komplexe Aufgaben, Termine und Informationsflüsse zu koordinieren und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Du erkennst Prioritäten und Handlungsbedarf frühzeitig und handelst proaktiv und lösungsorientiert.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht auf allen Hierarchiestufen und verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du schätzt ein dynamisches Umfeld, reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und behältst auch unter Zeitdruck eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
- Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
- Erfahrung mit SharePoint, SAP sowie modernen digitalen Arbeits- und Kommunikationstools ist von Vorteil.
Kontakte
- Interessiert?
- Weitere Auskünfte erteilt Dir gerne Gjirokaster Begaj, HR Business Partnerin ([email protected], Tel. 079 801 14 13).
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Link auf unserer Website .
- Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
- Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
Weitere Details
- Um unsere Geschäftsleitung optimal zu unterstützen, suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als Executive Assistant CEO. Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100%
Notizen und Originalinhalt
- Um unsere Geschäftsleitung optimal zu unterstützen, suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als Executive Assistant CEO.
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