Direktionsassistentin / Direktionsassistent COO / Standortleitung Olten (w/m/d) — Solothurner Spitäler AG (soH)

Vollständige Beschreibung

Eintritt: per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Pensum: 80 - 100 % Standort: Kantonsspital Olten, Baslerstrasse 150, 4600 Olten Abteilung: Direktion

Das bewegen Sie bei uns

• Administrative Unterstützung des COO / Standortleiters Olten (Administration des operativen Tagesgeschäfts, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Dokumenten etc.)
• Drehscheibe für interne und externe Anliegen
• Administrative Bearbeitung von Haftpflichtfällen, Schadensereignissen usw. inklusive entsprechende Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal, Versicherungen und Behörden
• Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
• Mitarbeit in bereichsinternen und interdisziplinären Projekten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit entsprechender Weiterbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
• Selbständige, vorausschauende und vernetzte Denkweise

Für uns selbstverständlich

• Arbeiten in Teilzeit: Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
• Attraktive Löhne: 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
• Eigene Kita: In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
• Gesundheitsförderung: Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
• Grösster Arbeitgeber im Kanton: Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
• Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards: Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
• Kinderbetreuungszulage: Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
• Kollegiale Teams: Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
• Mitarbeiterrabatte: z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
• Personalrestaurant: Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
• Personalzimmer: In Solothurn, Olten & Dornach – je nach Verfügbarkeit.
• Tolle Karrierechancen: Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
• Wiedereinsteiger willkommen: Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle (Referenz 3543)

Frau L. Röthlisberger Klinikmanagerin Tel: +41 (0)62 311 22 50

Über die Solothurner Spitäler AG

Das Kantonsspital Olten (KSO) garantiert die erweiterte medizinische Grundversorgung der Region Olten-Gösgen und Thal-Gäu. Rund 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen rund um die Uhr für die medizinische Betreuung und das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten. Ergänzend zur Grundversorgung besitzt das KSO die Schwerpunktangebote Akutgeriatrie, Wirbelsäulenchirurgie und Urologie.