Executive Assistant to CMO (50%) — IWC

Vollständige Beschreibung

Bezugscode: JR130451 Wir sind Macher. Denker. Strategen. Geschichtenerzähler. Seit über 150 Jahren sind wir von Tradition geprägt, vom Fortschritt angetrieben und von Menschen angetrieben. Feiern Sie mit uns das Erbe der Handwerkskunst und die Zukunft der Uhrmacherkunst, in der jede Zecke mit dem Herzschlag der Zeit selbst mitschwingt. Wo auch immer Ihr Weg begann, wir kümmern uns darum, wohin Sie gehen möchten. Ob in Schaffhausen oder anderswo auf der Welt, gestalten Sie mit uns Ihren nächsten Schritt. Zur Unterstützung unseres Chief Marketing Officer (CMO) in Schaffhausen suchen wir einen EXECUTIVE ASSISTANT TO CMO (50%) Duration: Permanent Start: Oktober 2026 Sind Sie ein hoch organisierter, proaktiver und detailorientierter Fachmann mit außergewöhnlichen Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten? Wir suchen einen engagierten Executive Assistant für unseren Chief Marketing Officer, der eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung eines nahtlosen und effizienten Betriebs in unserer Marketingabteilung spielt. Sie sind maßgeblich an der Verwaltung komplexer Zeitpläne, der Koordination von Reisearrangements und der Überwachung von Verwaltungsaufgaben beteiligt. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für eine Person, die in einem dynamischen Umfeld gedeiht und bestrebt ist, umfassende Unterstützung auf höchstem Niveau zu bieten. Ihre Mission auf der IWC. Management einer sich ständig verändernden und flexiblen Agenda inkl. Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von MeetingsIndividuelle Reiseplanung, inkl. sorgfältige Abwicklung aller Visaformalitäten Verantwortlich für den Gesamtüberblick der Reiseaktivitäten/Ferien des Kernteams der zentralen Abteilung Marketing & Kommunikation Organisation von Workshops und Veranstaltungen Veröffentlichung von Intranet-Artikeln für Marketing & Kommunikation sowie Erstellung und/oder Bearbeitung von hochwertigen PowerPoint-Präsentationen Proaktiver Austausch und Vernetzung mit den internen Assistenzfunktionen von IWC und der Richemont Group, sowie enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Implementation Manager und den Länderorganisationen CMO-Office Management: Office Supplies Support und aktive Unterstützung vor Ort während der Uhren & Wunder Messe in Genf Proaktive Entlastung des CMO in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten WIE SIE TEIL DER JOURNEY WERDEN. Luxusbewusste, praxisnahe Persönlichkeit, zukunftsorientiertes Denken und selbstständiges Arbeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Flexibilität und Agilität Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in ähnlicher Rolle in einem kreativen und dynamischen Umfeld Kommerzielle Aus- und Weiterbildung als Executive Assistant mit Bundeszertifikat, Weiterbildung in Digital Office Management oder ähnliches ist ein Plus Business fließend Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus Fühlt sich in einem dynamischen, sich ständig verändernden Umfeld wohl und behält immer den Überblick und bleibt ruhig, erfordert jedoch eine Persönlichkeit, die schnell, effizient und präzise arbeitet Eine einfühlsame, diskrete Persönlichkeit, die auf allen Ebenen freundlich und angemessen kommuniziert Fundiertes Benutzerwissen über Microsoft Office, insbesondere Microsoft Teams, OneNote und SharePoint, WAS SIE AUS UNS ERWARTEN KÖNNEN. IWC bietet Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld: in der Schweiz verwurzelt, aber international erfolgreich tätig. Wir verbinden Tradition mit Innovation und legen großen Wert auf Change Management, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Weiterentwicklung. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl der von uns angebotenen Nebenleistungen: Tägliches Essen & Trinkgeld in Höhe von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und ausgewählten Restaurants in Schaffhausen. Jährlicher Krankenversicherungsbeitrag von CHF 2'340 für Vollzeitverträge. Jährlicher Beitrag zu öffentlichen Verkehrsabgaben von bis zu CHF 1'500 für Verträge von mindestens einem Jahr. 25 Tage Urlaub pro Jahr (30 Tage ab 50 Jahren), 5 zusätzliche Brückenentschädigungstage. Sonderkonditionen für ausgewählte IWC & Richemont Produkte. Verschiedene Gesundheits- und Wohlbefindensinitiativen und -programme, einschließlich finanzieller Unterstützung für externe Kinderbetreuung. IWC Sport Club (est. 1972) für Sportbegeisterte. Attraktiver Arbeitsplatz neben dem Flusshein, der zu sozialen Aktivitäten unter Kollegen einlädt. Denkwürdige interne Ereignisse (Weihnachten, Sommer nach der Arbeit Getränke, etc.). Und viele mehr! Ähnliche Jobs Assistent des CEO Office (50%) Save Schaffhausen, Switzerland IWC Product & Trade Compliance Specialist (100%) Save Schaffhausen, Switzerland IWC Intern PR & Entertainment (100%) Save Schaffhausen, Switzerland IWC