Executive Assistant to COO & CFO (100%) — IWC

Vollständige Beschreibung

Referenzcode: JR129816 Wir sind Hersteller. Denker. Strategen. Geschichtenerzähler. Seit über 150 Jahren sind wir von Tradition geprägt, von Fortschritt angetrieben und von Menschen angetrieben. Feiern Sie mit uns das Erbe der Handwerkskunst und die Zukunft der Uhrmacherkunst, in der jeder Ticken mit dem Herzschlag der Zeit selbst in Resonanz steht. Wo auch immer Ihr Weg begonnen hat, es ist uns wichtig, wohin Sie wollen. Ob in Schaffhausen oder anderswo auf der Welt, planen Sie mit uns Ihren nächsten Schritt. Zur Unterstützung unseres COO und CFO in Schaffhausen suchen wir einen EXECUTIVE ASSISTANT TO COO & CFO 100 % Dauer: unbefristet Beginn: so schnell wie möglich Sind Sie ein gut organisierter, proaktiver und detailorientierter Fachmann mit außergewöhnlichen Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten? Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung für unseren Chief Operations Officer und unseren Chief Finance Officer, der beide auf einer 50/50-Basis fungiert und eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des täglichen Betriebs spielt. Indem Sie beiden unterstellt sind, tragen Sie maßgeblich zur Verwaltung komplexer Zeitpläne bei und sind zentraler Ansprechpartner im Unternehmen. Dies ist eine spannende Gelegenheit für eine Person, die in einem dynamischen Umfeld aufblüht und umfassende Unterstützung auf höchstem Niveau leisten möchte. IHRE MISSION BEI IWC. Agenda-Management inklusive komplexer Terminkoordination auf C-Level / mit unserer Richemont-Gruppe. Vorbereitung von Meetings und Protokollen sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COO und CFO, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Planung aller Reisen, einschließlich der sorgfältigen Bearbeitung von Visaformalitäten und Spesenabrechnungen. Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Analysen und Berichten. Erstellung von Intranet-Artikeln für die Abteilung, einschließlich der Erstellung von Kommunikationsdokumenten. DocuSign Administrator Mitarbeit in Projekten und Ansprechpartner für diverse Teamfragen WIE DU TEIL DER REISE WERDEST. Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Managementassistenten mit eidg. FA, eine Weiterbildung in Digital Office Management o.ä. ist von Vorteil Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent in ähnlicher Funktion in einem kreativen und dynamischen Umfeld Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft Teams, OneNote, SharePoint, sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Programmen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französisch ist ein Plus Hands-on-Persönlichkeit mit proaktiver Denkweise/Planung, selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Flexibilität, Weitblick und Agilität Einfühlsame Persönlichkeit, die auf allen Ebenen angemessen und freundlich kommuniziert WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN. IWC bietet Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld: in der Schweiz verwurzelt, aber international erfolgreich tätig. Wir verbinden Tradition mit Innovation und legen großen Wert auf Change Management, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Weiterentwicklung. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl unserer Zusatzleistungen: Täglicher Essens- und Getränkezuschuss von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und in ausgewählten Restaurants in Schaffhausen. Jährlicher Krankenversicherungsbeitrag von CHF 2'340 bei Vollzeitverträgen. Jährlicher Beitrag an ÖV-Abonnements von bis zu CHF 1'500 bei Vertragslaufzeiten von mindestens einem Jahr. 25 Tage Urlaub jährlich (30 Tage ab dem 50. Lebensjahr), 5 zusätzliche Überbrückungsausgleichstage. Sonderkonditionen auf ausgewählte IWC- und Richemont-Produkte. Vielfältige Gesundheits- und Wohlfühlinitiativen und -programme, einschließlich finanzieller Unterstützung für externe Kinderbetreuung. IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte. Attraktiver Arbeitsplatz direkt am Rhein, der zu geselligen Aktivitäten unter Kollegen einlädt. Denkwürdige interne Ereignisse (Weihnachten, sommerlicher After-Work-Drink usw.). Und viele mehr! Ähnliche Jobs Assistant to CEO Office (50 %) Speichern Schaffhausen, Schweiz IWC Intern Trade Marketing Assets (100 %) Speichern Schaffhausen, Schweiz IWC Intern Direct-to-Customer (100 %) Speichern Schaffhausen, Schweiz IWC