Assistent de Direction (H/F) — Rolex
NeuCHF 83'500 - 126'500
Rolex · Genève (GE)
- Ort
- Genève
- Vertrag
- other
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 83'500 - 126'500
Rollenüberblick
Einleitung
Für unsere Division Communication & Image suchen wir einen Management Assistant (H/F), dessen Hauptaufgabe darin besteht, den Leiter der Perpetual Arts Initiative bei der Verwaltung und Überwachung von Projekten zu unterstützen. Zuständigkeiten
Management-Agenda verwalten (Meeting-Planung, Reisen, Termine)
- Einleitung
- Für unsere Division Communication & Image suchen wir einen Management Assistant (H/F), dessen Hauptaufgabe darin besteht, den Leiter der Perpetual Arts Initiative bei der Verwaltung und Überwachung von Projekten zu unterstützen. Zuständigkeiten
- Ihnen ein anregendes Umfeld, hervorragende Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.
- Vielen Dank für die Zusendung eines vollständigen Bewerbungspakets (Lebenslauf, Anschreiben, Zertifikate und Diplome). LI-Hybrid
Was das Unternehmen bietet
- Ihnen ein anregendes Umfeld, hervorragende Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.
- Vielen Dank für die Zusendung eines vollständigen Bewerbungspakets (Lebenslauf, Anschreiben, Zertifikate und Diplome). LI-Hybrid
Kontakte
- Verwalten Sie Telefonanrufe, E-Mails und eingehende Anfragen
- Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen der Organisation
- Beitrag zum Verfassen von Kommunikationsinhalten (Newsletter, institutionelle Präsentationen)
- Bereiten Sie PowerPoint-Präsentationen zu verschiedenen künstlerischen Disziplinen vor (Kino, Musik, Architektur usw.)
- Teilnahme an der administrativen und logistischen Überwachung von künstlerischen und kulturellen Projekten
- Vorbereitung und Entwicklung von Finanzhilfedateien, Anträgen auf Finanzierung und Partnerschaften
- Gewährleistung einer zeitnahen und wirksamen Koordinierung der Interessenträger
- Prozesskostenrechnungen und Kosten für das Track-Management
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken (Kontakte, Partner, Anbieter) Profil
- Erfahrung bestätigt in Management Assistantship idealerweise im internationalen Umfeld und innerhalb einer Kommunikationsabteilung Ein Interesse an der Kunst ist ein Asset Kenntnisse und Praxis eines CRM-Tools
Weitere Details
- Für unsere Division Communication & Image suchen wir einen Management Assistant (H/F), dessen Hauptaufgabe darin besteht, den Leiter der Perpetual Arts Initiative bei der Verwaltung und Überwachung von Projekten zu unterstützen.
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken (Kontakte, Partner, Anbieter)
- Erfahrung bestätigt in Management Assistantship idealerweise im internationalen Umfeld und innerhalb einer Kommunikationsabteilung Ein Interesse an der Kunst ist ein Asset Kenntnisse und Praxis eines CRM-Tools
- Ausgezeichnete Beherrschung der schriftlichen und mündlichen Englisch und Französisch Gefühl der Diskretion und Vertraulichkeit
- Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld, hervorragende Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen.
- Vielen Dank für die Zusendung eines vollständigen Bewerbungspakets (Lebenslauf, Anschreiben, Zertifikate und Diplome).
Notizen und Originalinhalt
- Zuständigkeiten
- Erfahrung bestätigt in Management Assistantship idealerweise im internationalen Umfeld und innerhalb einer Kommunikationsabteilung
- Ein Interesse an der Kunst ist ein Asset
- Kenntnisse und Praxis eines CRM-Tools
- Ausgezeichnete Beherrschung der schriftlichen und mündlichen Englisch und Französisch
- Gefühl der Diskretion und Vertraulichkeit
- Schlussfolgerung
