Manager Operations Planning (f/m/d) — Galaxus

Vollständige Beschreibung

Als Manager Operations Planning sind Sie die Person, die dafür sorgt, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Sie bauen und betreiben das Arbeitsplanungssystem für unseren Logistikstandort Neuenburg und verwandeln die Daten in wöchentliche Planungen, die den Betrieb reibungslos gestalten. Ihre Arbeit steht an der Kreuzung von Analytik, operativer Koordination und Projektabwicklung.

Mansioni

• Entwurf und Betrieb des Arbeitsplanungssystems des Standorts, das auf historischen Produktivitätsdaten, Anwesenheitsmustern und Volumenprognosen basiert
• Liefern Sie einen detaillierten wöchentlichen Personalplan und pflegen Sie einen rollierenden 21-tägigen Kapazitätsausblick, der sich an Volumenverschiebungen, geplante Ausfallzeiten und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern anpasst
• Wenn Lücken auftreten, identifizieren und aktivieren Sie kurzfristige Kapazitätshebel - Fixes, die jetzt funktionieren, ohne später Kopfschmerzen zu verursachen
• Analysieren Sie saisonale Volumentrends und verbinden Sie sie mit der Einstellung von Vorlaufzeiten, um Ramp-up-Pläne für Spitzenzeiten zu erstellen
• Bereiten Sie Analysen, Berechnungen und Entscheidungsmaterial für den Site Lead vor: Übersetzen von Daten in Empfehlungen, die klar genug sind, um darauf zu reagieren
• Eigene kleine und mittlere Logistikprojekte von Anfang bis Ende und tragen zu größeren funktionsübergreifenden Initiativen bei
• Halten Sie Stakeholder mit regelmäßigen, strukturierten Updates zu KPIs, Produktivität und Kapazitätsauslastung auf dem Laufenden. Niemand mag Überraschungen, wenn es um Zahlen geht

Requisiti

• 1 Jahr: Praxiserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Logistik- oder Infrastrukturprojekten
• Bachelor (Universität / Fachhochschule): Logistik / Daten
• Englisch (sehr gute Kenntnisse) Deutsch (sehr gute Kenntnisse) Französisch (Vorteil): Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Level B2). Wenn Sie noch nicht auf diesem Niveau sind, sollten Sie bereit sein, Ihr Englisch zu verbessern
• Starke analytische Fähigkeiten, idealerweise unterstützt durch relevante Schulungen oder Zertifizierungen. Sie sind komfortabel Gebäudeplanungsmodelle und übersetzen Daten in umsetzbare Erkenntnisse
• Vertrauensvolle Nutzung von Excel und Planungs- oder BI-Tools. Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen oder Workforce Scheduling Tools ist ein Plus
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung von Änderungen zur Steigerung von Produktivität und Effektivität
• Aufrechterhaltung von Resilienz und Agilität bei gleichzeitiger Anpassung der Strategien nach Bedarf

Cosa offriamo

• Werte, keine leeren Worte: kooperativ, innovativ, piratenhaft, verantwortungsvoll, ehrgeizig – diese fünf Werte sind es, die wir praktizieren und predigen.
• Mutiges Denken: Wir ermutigen jeden, auf seinen Füßen zu denken und lieben es, wenn er mutige oder kantige Ideen hat.
• Unkomplizierter Ansatz: Einfachheit ist unser Kern. Wir vermeiden das Unnötige und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt – von der Bewältigung von Herausforderungen bis hin zur Feier unserer gemeinsamen Erfolge.
• Flexibilität und Freiheit (Office Jobs): Wir bieten Work-from-Home-Optionen, bis zu 8 Wochen Workation, und jede Position ist mit einer Arbeitsbelastung von 80% möglich.
• Schnelles Wachstum: Wachstum ist bei uns eine kontinuierliche Reise. Wir unterstützen Sie auch mit EDU Points (CHF 2.000 für Mitarbeiter in der Schweiz, EUR 1.600 für Mitarbeiter in Deutschland und EUR 700 für unsere serbischen Mitarbeiter) für Ihre berufliche Entwicklung, so dass Sie nicht in einer Sackgasse stecken bleiben.
• Mehr Vorteile Deutschland: 28 Tage Urlaub, exklusive Mitarbeiterkonditionen in unserem Online-Shop, ein Shuttle-Service (für Neuenburg am Rhein) und weitere Vorteile.

Contatto

Bewerbung und Kontaktdaten Antoine Tastayre People Attraction Specialist ## Informationen für Personalvermittler Nur direkte Bewerbungen werden für diese Position in Betracht gezogen.