Assistant·e de direction des soins à 70-100% — Réseau hospitalier neuchâtelois (RHNE)

Vollständige Beschreibung

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihren Sinn für Priorität und Ihre Beziehungslosigkeit in den Dienst einer dynamischen Führung stellen? Schätzen Sie die vielfältigen Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Umgebungen, in denen Reaktionsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist unerlässlich sind?

70-100% Pflegemanagement-Assistentin

Ihre Missionen

• Selbstständige administrative Unterstützung der Leiter der Direktion für Pflege und Beitrag zum ordnungsgemäßen Funktionieren des Sekretariats.
• Verwalten Sie Kalender, koordinieren Sie Termine, antizipieren Sie Fristen und verfolgen Sie Dateien und Entscheidungen.
• Organisieren Sie Meetings und Meetings, von der Planung bis zur Nachverfolgung, und bereiten Sie die erforderlichen Dokumente vor.
• Schreiben und Formatieren verschiedener Verwaltungsdokumente: Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und Notizen.
• Arbeiten Sie mit den verschiedenen internen und externen Gesprächspartnern zusammen und tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungspraktiken bei.
• Gewährleistung der Verwaltung von Korrespondenz- und Telefongesprächen, wobei zu gewährleisten ist, dass diese unter gebührender Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion verarbeitet oder an die betreffenden Kontaktpersonen weitergeleitet werden.

Dein Profil

• SWC oder gleichwertig, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Management Assistance.
• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bereich der Gesundheit erworben.
• Hervorragende Beherrschung von Office-Tools und Leichtigkeit mit Computeranwendungen.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, Synthesekapazität und Liebe zum Detail.
• Starker organisatorischer Sinn, Fähigkeit, Prioritäten zu antizipieren, zu verwalten und mehrere Aktivitäten gleichzeitig durchzuführen.
• Autonomie, Proaktivität, Strenge und Anpassungsfähigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Ausgezeichnete Beziehung, Teamgeist und Servicegefühl, kombiniert mit großer Diskretion und Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und stimulierende Funktion, im Mittelpunkt der Aktivitäten der Care Branch.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit mit vielen Gesprächspartnern fördert.
• Eine Aktivität, die Autonomie, Verantwortlichkeiten und Vielfalt der Missionen bietet.
• Möglichkeiten der Weiterbildung und Kompetenzentwicklung

Weitere Informationen

• Arbeitsplatz : site de Pourtalès mobilité sur les autres sites
• Amtsantritt: ab 1. Januar 2027 oder noch zu vereinbaren
• Informationen: Frau Maella Di Nardo, Verwaltungsbeauftragte der DSO, +41 79 559 49 19

Vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszertifikate) sind bis zum 26. Oktober 2026 unter folgendem Link zu senden: Klicken Sie zur Bewerbung

Alle Fragen zum Postulationsverfahren können telefonisch an die Engaging-Abteilung unter +41 32 713 30 13 gerichtet werden.

Das Krankenhausnetz Neuenburg (RHNe) umfasst die Standorte Pourtalès (Neuenburg), La Chaux-de-Fonds, Val-de-Travers, Val-de-Ruz, Le Locle und La Chrysalide. Mehr als 2.600 Mitarbeiter sorgen für die akute Versorgung, Rehabilitation und Palliativversorgung der Neuenburger Bevölkerung.