HR Operations Specialist 60-100% (Mutterschaftsvertretung) — Komax

Vollständige Beschreibung

Für unser HR Team Schweiz suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unsere HR Operations im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung verstärkt. Die Stelle ist befristet bis im Juni 2027 mit Option auf Festanstellung. In dieser Rolle stellen Sie eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle sicher und unterstützen Mitarbeitende, Führungskräfte sowie das HR-Team mit hoher Servicequalität.

Ihr Aufgabengebiet

• Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertrags- und Lohnanpassungen, Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Dokumenten in SAP SuccessFactors, Abacus, Centric und SharePoint
• Bewirtschaftung des HR-E-Mail-Postfachs, Triage von Anfragen sowie Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, digitalen Lösungen und SharePoint-Inhalten
• Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR-spezifische Weiterbildung vorzugsweise mit eidgenössischem HR-Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität, Erfahrung mit SAP SuccessFactors und Abacus von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise und hoher Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

Ihr neuer Arbeitsort in Dierikon ist mit modernster Technik und Arbeitsmitteln ausgestattet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem der modernen Grossraumbüros, in denen es auch inspirierende Begegnungszonen sowie eine grosse Terrasse für diverse Mitarbeiteranlässe gibt. Die Komax AG bietet ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office. Die Weiterbildung der Mitarbeitenden liegt der Komax AG am Herzen, wodurch sie beispielsweise von kostenfreien internen Englischkursen oder Zugang zu ausgewählten attraktiven Lernplattformen profitieren. Am Standort Dierikon gibt es moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit von vergünstigtem Mittagessen in einem benachbarten Partnerrestaurant.

Haben Sie Fragen?

Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung

Tanja Gwerder HR Operations Specialist [email protected]