Executive Assistant to the Vice President Europe — Emmi

Vollständige Beschreibung

• Sie verwalten proaktiv die Agenda unseres EVP Europe und setzen Prioritäten mit Blick auf Geschäftsanforderungen und strategische Ziele.
• Sie koordinieren Termine, Reise- und Verwaltungsaufgaben und sorgen so für effiziente tägliche Abläufe.
• Sie bereiten Sitzungen, Workshops und Ausschusssitzungen sowohl inhaltlich als auch organisatorisch vor.
• Sie erstellen überzeugende Präsentationen, Analysen und Entscheidungsdokumente in enger Zusammenarbeit mit dem Führungsteam.
• Sie koordinieren funktions- und länderübergreifende Themen innerhalb der Division Europa.
• Sie unterstützen die Planung und Koordination von Rekrutierungs- und Onboarding-Aktivitäten auf Divisional Management-Ebene.
• Sie organisieren internationale Veranstaltungen und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder.
• Sie haben mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant in der Geschäftsleitung, Bereichsleitung oder Gruppenleitung.
• Sie sind es gewohnt, in einem dynamischen internationalen Umfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu managen.
• Sie arbeiten hochstrukturiert, zuverlässig und präzise, auch unter Druck.
• Sie zeigen starke Diskretion, professionelles Urteilsvermögen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sie denken voraus, erkennen schnell Zusammenhänge und bereiten proaktiv und angemessen Entscheidungen für die Zielgruppe vor.
• Sie erstellen professionelle Präsentationen und hochwertige Managementdokumente.
• Sie kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch.