Collaboratrice / Collaborateur Backoffice Division juridique 50 - 100 % — Suva

Vollständige Beschreibung

Was Sie tun

• Sie unterstützen mehrere Anwälte bei der Leitung von Einspruchsverfahren und Gerichtsverfahren, insbesondere bei der elektronischen Verarbeitung von Verwaltungskorrespondenz.
• Sie verwalten rechtliche Angelegenheiten in verschiedenen Systemen und sammeln und kompilieren selbstständig Dateien für Gerichtsverfahren.
• Sie sind für die Erstellung und den Versand von Gerichtsakten und die Ausführung von Haftbefehlen und Vollmachten innerhalb der vorgeschriebenen Fristen verantwortlich.
• Sie erhalten die Rechnungen und überwachen die Zahlungen.
• Sie beantworten auch Anfragen nach telefonischen und schriftlichen Informationen und machen gegebenenfalls Klarstellungen.
• Sie sind auch für die Bearbeitung ausländischer Einsprüche sowie für die Abrechnung und Überwachung von Zahlungen im Zusammenhang mit diesen Einsprüchen verantwortlich.
• Für unser dreisprachiges Team wartet täglich ein mehrsprachiges Arbeiten, hauptsächlich in Deutsch und Französisch. Was du mitbringst
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.
• Sie beherrschen Deutsch hervorragend und Französisch ist eine Sprache, die Sie gut verstehen und sprechen. Italienischkenntnisse sind ein Gewinn.
• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer juristischen Dienstleistung im Bereich der Sozialversicherung.
• Sie sind sehr vertraut mit MS Office Tools.
• Sie sind es gewohnt, streng und genau zu arbeiten, und Sie wissen, wie Sie Aufgaben effektiv priorisieren können.
• Sie haben eine große Autonomie, eine gute organisatorische Kapazität und Ihre Flexibilität macht Sie zu einem sehr geschätzten Mitarbeiter.
• Du arbeitest hauptsächlich am Fluhmatt-Standort in Luzern in Zusammenarbeit mit dem Team und hast nach der Testzeit die Möglichkeit Telearbeit zu machen.