Leiter/-in Administration und Kanzlei — Confederazione Svizzera

Vollständige Beschreibung

• Den Betrieb der Schulkanzlei am Standort Emmen sowie an den Standorten Grandvillard und Dübendorf leiten (Kurierdienst, Terminkontrolle, Auskunft, Korrespondenz, Einrückungs- und Entlassungs- sowie Bestandeskontrolle)
• Die Büroordonnanzen (Angehörige der Armee), welche für den administrativen Betrieb der Einheiten sowie der Schulkanzlei zuständig sind, in deutscher und französischer Sprache anleiten und führen
• Stammdaten der Schulangehörigen erfassen, Mutationen verarbeiten, Daten über Ausbildung und Ausrüstung sowie Qualifikationen erfassen
• Die Akten der Schule sowie die Personalakten von Truppenangehörigen registrieren und archivieren
• Das Materiallager der Schule verwalten (Büromaterial, Reglemente)
• Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• 2 – 3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der militärischen Terminologie
• Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten und Einsätzen auch ausserhalb des Arbeitsortes
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen