Direktionsassistent*in Finanzdirektion (70-90 %) — Stadt Luzern

Vollständige Beschreibung

Hektisch? Ja, ab und zu. Abwechslungsreich? Ja, immer. Am Puls der Stadtpolitik? Auf jeden Fall! Wir freuen uns, dich als IT-affines Organisationstalent bald bei uns zu begrüssen!

Aufgaben

• Bei dir laufen die Fäden zusammen – du bist eine kompetente Anlaufstelle der Finanzdirektion für interne und externe Anfragen.
• Du bist verantwortlich für den Terminkalender der Finanzdirektorin und der Stabschefin und koordinierst ihre Termine vorausschauend.
• Du unterstützt die Finanzdirektorin, die Stabschefin und die Mitarbeitenden des Stabes (inkl. Fachstelle Wirtschaft) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und behältst die Übersicht über die Pendenzen.
• Du organisierst Sitzungen und Anlässe.
• Du nutzt die Chancen der digitalen Transformation und engagierst dich für deren Umsetzung im administrativen Bereich

Anforderungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und hast eine geeignete Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistent/in mit eidg. FA) absolviert.
• Du arbeitest routiniert mit MS 365, hast nach Möglichkeit Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs- und CRM-Systemen und bist interessiert an neuen IT-Lösungen.
• Zu deinen Stärken zählen ein freundliches, gewinnendes Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes organisatorisches Geschick, eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken.
• Deine Kommunikation auf Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, vorausschauend und selbstständig.
• Deine Ausgeglichenheit und dein Humor befähigen dich, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren.