Senior Events Planning Manager (m/w/d) — Kulm Hotel St. Moritz

Vollständige Beschreibung

Senior Event Planning Manager (m/w/d) — Kulm Hotel St. Moritz (Kulm Hotel), St. Moritz (Engadin, Graubünden). Arbeitsbelastung: 100%. Vertrag: Unbefristet / Permanent. Beginn: 2026-10-01.

Menschen auf 1800m Höhe prägen das Luxury Mountain Travel. Unsere dynamische und internationale Gemeinschaft bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Mitglied der Luxury Kulm Group sind Sie Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt zutiefst inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche nehmen wir unsere Kultur an: dezenten Luxus, Inspiration und eine Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir es möglich. Dies ist Ihre Chance, ein Mitglied unserer gestaltenden Kultur zu sein: | Elegante Gala-Dinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und maßgeschneiderte Feiern - in zwei der bedeutendsten Häuser der Schweiz. Als Event Planning Manager begleiten Sie die gesamte Planungsreise vom Angebot bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jede Veranstaltung sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina genau geplant, effizient koordiniert und einwandfrei durchgeführt wird. Ihre Mission:

• End-to-End Eventplanung: Von der qualifizierten Anfrage über Vorschlag und Vertrag bis hin zur operativen Übergabe - inklusive Unterkunft, Besprechungsräume, Catering, technische Anforderungen und persönliche Gästepräferenzen.
• Kundenerfahrung: Sie führen Ihre Kunden durch jede Phase des Planungsprozesses: Briefings, Inspektionen vor Ort, Änderungen und professionelles Follow-up - immer zeitnah, poliert und personalisiert.
• Administrative Excellence: Vorbereitung von Verträgen, Bestätigungen, Funktionsblättern und Bankett-Event-Orders (BEOs), Pflege aller Ereignisdateien in PMS und CRM sowie Überwachung von Einzahlungen und Zahlungsplänen.
• Operational Interface: Sie leiten die internen Eventplanungsmeetings und arbeiten eng mit Bankett, Küche, Zimmerabteilung, Reservierungen, Revenue Management und Front Office in beiden Hotels zusammen.
• Führung & Entwicklung: Sie führen und coachen unsere Eventkoordinatoren Tag für Tag, setzen Prioritäten und legen gemeinsame Planungsstandards, Vorlagen und Prozesse fest.
• Room to Shape: Sie beteiligen sich aktiv am Aufbau der neuen integrierten Veranstaltungsorganisation der Kulm Group und entwickeln Best Practices für beide Hotels. | Das sind Sie:
• Education & Experience: Bachelor-Abschluss in Hospitality, Event Management oder Business Administration und mindestens drei Jahre Erfahrung in Hotelveranstaltungen, Konferenzdienstleistungen oder Eventplanung, idealerweise für Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
• Organisational Talent: Hervorragende Liebe zum Detail, ein sicherer Instinkt für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit Gelassenheit zu verwalten.
• Prozess- und Systemwissen: Vertrauensvolle Beherrschung von PMS-, CRM- und Ereignismanagementsystemen sowie hervorragende Microsoft Office 365-Kenntnisse.
• Persönlichkeit: Verlässlich, lösungsorientiert und ruhig unter Druck
• Sie bauen dauerhafte Beziehungen zu Kunden und zu jeder operativen Abteilung auf.
• Sprachkenntnisse: fließend und stilistisch gesichert Deutsch und Englisch, geschrieben und gesprochen; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Start: Oktober oder nach Vereinbarung.

Wenn Sie die Zukunft von Events bei der Kulm Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. | Benefits: Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, erschwingliche Mahlzeiten im Personalrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen.