Corporate Office & Executive Support Partner — Corporate Offices

NeuCHF 57'500 - 87'000

Corporate Offices · Grigioni (GR)

Categoria: Turismo & Ospitalità Contratto: other Salario: CHF 57'500 - 87'000

Ort: Chur
Vertrag: other
Veröffentlicht: Gestern

LohnCHF 57'500 - 87'000

Rollenüberblick

Wir suchen einen vielseitigen und dynamischen Fachmann, um unserem Genfer Unternehmensbüro beizutreten.

In dieser Funktion sind Sie das Rückgrat unserer lokalen Aktivitäten und gewährleisten die nahtlose Funktionalität unserer historischen Büroumgebung und bieten gleichzeitig wichtige Unterstützung für unsere Global Executive Office- und HR-Funktionen.

Wir suchen einen vielseitigen und dynamischen Fachmann, um unserem Genfer Unternehmensbüro beizutreten.
In dieser Funktion sind Sie das Rückgrat unserer lokalen Aktivitäten und gewährleisten die nahtlose Funktionalität unserer historischen Büroumgebung und bieten gleichzeitig wichtige Unterstützung für unsere Global Executive Office- und HR-Funktionen.
Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Reife, Diskretion und eine unternehmerische Denkweise, um verschiedene Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten. | Key Responsibilities: Office Management (25%)
Facility Oversight: Sorgen Sie für den reibungslosen täglichen Betrieb unseres historischen Firmensitzes.

Hauptaufgaben

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Reife, Diskretion und eine unternehmerische Denkweise, um verschiedene Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten. | Key Responsibilities: Office Management (25%)
Facility Oversight: Sorgen Sie für den reibungslosen täglichen Betrieb unseres historischen Firmensitzes.
Handeln Sie als primärer Ansprechpartner für die Gebäudeinstandhaltung, einschließlich Klimatisierung, Sicherheit und Reparaturen.
Vendor Budget Management: Verwalten Sie die Beziehungen zu Dienstleistern (Reinigung, Wartung, technische Dienstleistungen).
Überwachen Sie die Beschaffung von Bürogeräten, die Bestandsverfolgung und die Überwachung des Bürobudgets. Empfangsverstärker;
Atmosphäre: Verwalten Sie das Front Office, einschließlich der Begrüßung von Besuchern, der Abwicklung eingehender Anrufe und der Gewährleistung, dass die Büroumgebung auf höchstem Niveau gehalten wird. Executive Office Global Support (25 %)
Administrative Koordination: Bereitstellung von hochrangiger Unterstützung für das EA-Team (mit Sitz in Dubai), um bei der Organisation von EXCO-Seminaren, Führungstreffen und Führungskräftereisen zu helfen.
Globale Logistik: Verwalten Sie globale Versand- / Kurieranforderungen und pflegen Sie positive Beziehungen zu Logistikanbietern.
Operationelle Unterstützung: Bewältigen Sie administrative Aufgaben, Terminplanung und Dokumentenvorbereitung, wie von der Führungskraft gefordert. HR Support (10%)
Mitarbeiterengagement: Fördern Sie Mitarbeiterengagement-Initiativen für den Standort Genf und fungieren Sie als Ansprechpartner für Remote-Teammitglieder in Europa.

Weitere Details

Überwachen Sie die Beschaffung von Bürogeräten, die Bestandsverfolgung und die Überwachung des Bürobudgets. Empfangsverstärker;
Atmosphäre: Verwalten Sie das Front Office, einschließlich der Begrüßung von Besuchern, der Abwicklung eingehender Anrufe und der Gewährleistung, dass die Büroumgebung auf höchstem Niveau gehalten wird. Executive Office Global Support (25 %)
Operationelle Unterstützung: Bewältigen Sie administrative Aufgaben, Terminplanung und Dokumentenvorbereitung, wie von der Führungskraft gefordert.
Anerkennung: Koordinieren Sie die Geburtstagsfeiern der Mitarbeiter, Dauer des Dienstes. | Fähigkeiten, Wissen und Expertise:
Technisches Wissen: Gutes Verständnis der schweizerischen Verwaltungs-, Steuer- und Sozialversicherungsprozesse / Compliance.

Notizen und Originalinhalt

Überwachen Sie die Beschaffung von Bürogeräten, die Bestandsverfolgung und die Überwachung des Bürobudgets.
Empfangsverstärker;
Atmosphäre: Verwalten Sie das Front Office, einschließlich der Begrüßung von Besuchern, der Abwicklung eingehender Anrufe und der Gewährleistung, dass die Büroumgebung auf höchstem Niveau gehalten wird.
Executive Office Global Support (25 %)
HR Support (10%)
Education Amp;
Soft Skills:

Jetzt bewerben

Fragen zu dieser Stellenanzeige

Welches Gehalt bietet Corporate Offices für diese Stelle?

Corporate Offices gibt CHF 57'500 - 87'000 brutto pro Jahr für diese Position in Chur an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.

Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Corporate Offices?

Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Corporate Offices, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.

Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Graubünden?

EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Graubünden angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Graubünden oder mit HR während der Bewerbung.

Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Corporate Offices?

Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Corporate Offices unter kempinski.pinpointhq.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.