Trainee - Data Management — Pictet Group

Vollständige Beschreibung

Dein Team

Die Pictet Group ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögensverwalter. Die 1805 gegründete Gruppe mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist in 30 Büros in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5200 Mitarbeiter. Pictet ist seit 1989 in Luxemburg präsent und beschäftigt dort über 700 Mitarbeiter.

FundPartner Solutions bietet eine vollständige Suite von Fondsverwaltungs- und Private-Label-Fondsdienstleistungen. Das globale Team von Branchenexperten ist spezialisiert auf Fondsdomizilierung, Registrierung und Governance sowie Risk Compliance und Investment Management Services.

Pictet Asset Services bietet Depot-, Fondsdienstleistungen und Handelslösungen für externe Vermögensverwalter, Fondsmanager und institutionelle Kunden. Wir verwalten jeden Aspekt der Wertschöpfungskette und unsere Palette an maßgeschneiderten Lösungen umfasst wertschöpfende Analysen, Unterstützung der Handelsstrategie und digitale Front-End-Schnittstellen, die ein konkurrenzloses Kundenerlebnis bieten.

Startdatum: ASAP Dauer: 12 Monate Beschäftigungsquote: Vollzeit oder Teilzeit (80% - 1 Schultag pro Woche) Voraussetzung: ein dreigliedriger Praktikumsvertrag mit Ihrer Schule unterzeichnet

Deine Rolle

Im Rahmen der Implementierung einer Document Lifecycle Management (DLM)-Lösung suchen wir einen Praktikanten, der das Projektteam bei der Bereitstellung, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung von Dokumentenmanagementprozessen und -tools unterstützt.

• Identifizieren und extrahieren Sie wichtige Metadaten aus Dokumenten (Verträge, Sitzungsprotokolle, Fondsdokumentation, Prospekte usw.) und ordnen Sie sie in strukturierte Datentabellen (Stammdatendateien) ein.
• Beitrag zur Bereinigung, Standardisierung und Konsolidierung von Daten vor der Migration in das Zieltool in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsteams zu Validierungszwecken.
• Umbenennen von Dokumenten, die im Legacy-System gespeichert sind, gemäß den neuen Benennungskonventionen, die für die Zielplattform definiert wurden.
• Unterstützen Sie die Migration von Dokumenten und den zugehörigen Metadaten in das Zieltool, indem Sie KI- und Automatisierungslösungen nutzen, wann immer dies angemessen ist.
• Überwachen und dokumentieren Sie Warnmeldungen ("Treffer") und Anomalien, die durch das neue Screening-Tool nach der Migration erkannt wurden, und erstellen Sie kurze zusammenfassende Berichte für relevante Interessengruppen.
• Pflegen Sie Tracking-Dateien (Excel-Tabellen und Masterlisten) und erstellen Sie einfache Berichtsmetriken für Fortschritt, Volumen und Datenqualität.

Dein Profil

Erforderliche Erfahrung

• Verfolgung eines Bachelor- oder Master-Abschlusses in Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzrecht oder einem verwandten Bereich.
• Früheres Engagement in Finanzen, Vermögensverwaltung oder einem Investmentfondsumfeld wäre ein Vermögenswert.

Geschäftswissen

• Gutes Verständnis der Investmentfondsbranche und ihrer wichtigsten Stakeholder (Verwaltungsgesellschaften, Depositare, Distributoren, Fondsverwalter usw.).
• Vertrautheit mit wichtigen Fonds- und Governance-Dokumentationen, einschließlich Verträgen, Mandaten, Statuten, Sitzungsprotokollen und internen Richtlinien.
• Komfortables Arbeiten mit großen Datenmengen, einschließlich umfangreicher Excel-Dateien, Dokumenten-Repositories und einfacher Datenbanken.
• Erweiterte Excel-Fähigkeiten, einschließlich Filter, Pivot-Tabellen und Datenvalidierungs- / Reinigungsfunktionen.
• Gute Kenntnisse über promptes Engineering und generative KI-Tools, die für die groß angelegte Dokumenten- und Datenextraktion verwendet werden.
• Fähigkeit, Eingabeaufforderungen zu entwerfen, zu testen und zu optimieren, um die Qualität der Metadatenextraktion zu verbessern und Fehler zu minimieren.

Soft Skills

• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und ein starkes Gefühl von Genauigkeit und Vertraulichkeit.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und dabei eng mit Geschäftsteams wie Legal, Corporate Secretary, Governance und Oversight zusammenzuarbeiten.
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prozesse zu dokumentieren und Probleme und Risiken klar zu kommunizieren.

Sprachkenntnisse

• Fließend in Englisch oder Französisch
• Kenntnisse der anderen Sprache würden als Vorteil angesehen werden.

Anmerkung

Wir werden keine Lebensläufe von Agenturen akzeptieren.

Gemäß den Bestimmungen des luxemburgischen Gesetzes vom 23. Juli 2016 zur Änderung des Gesetzes vom 29. März 2013 können Bewerber verpflichtet sein, einen Auszug aus ihrem Strafregister vorzulegen. Dieses von den Behörden ausgestellte Dokument darf nicht älter als drei Monate sein. Ein solches Dokument wird mit dem Ziel angefordert, eine Charakterprüfung der Kandidaten unter Berücksichtigung des Tätigkeitsbereichs unserer Einrichtung und insbesondere der in der Stellenbeschreibung beschriebenen Aufgaben durchzuführen.

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und engagiert sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds. Wir respektieren alle Menschen und suchen ihre Einbeziehung in den Arbeitsplatz.

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