Trading Operator — TotalEnergies

Vollständige Beschreibung

Kontext & Umgebung: Das Trading Operations Team von Trading & Shipping (T & S) ist für die Handelsorganisation unerlässlich und arbeitet in einer schnelllebigen Echtzeitumgebung, die zuverlässige und engagierte Profile mit einer starken kooperativen Denkweise erfordert. Der Job Holder ist Teil des Trading Operations Teams und arbeitet eng mit Händlern und Gegenparteien zusammen, um alle Aspekte der Post-Deal-Handelsaktivitäten zu koordinieren, von der Handelseinführung bis zum Abschluss, um eine sichere, konforme und kosteneffiziente Ausführung der physischen Ströme (Erdölprodukte, Rohöl und / oder operative Aktivitäten) zu gewährleisten. Parallel zu den traditionellen Trading Operator Verantwortlichkeiten trägt die Position eine starke Digital-, Daten- und Automatisierungsdimension. Der Job Holder trägt aktiv zur digitalen Transformation von Trading Operations bei, indem er Ineffizienzen identifiziert, Automatisierungs- und Datenanalyselösungen entwickelt und implementiert, den Status Quo herausfordert und das Team bei der nachhaltigen Skalierung von Operationen unterstützt (Umgang mit größeren Volumina und Komplexität mit den gleichen oder weniger Ressourcen). Dieses duale Profil - operative Ausführung + digitale / Analysefunktionen - ist eine spezifische Anforderung der Position und spiegelt die zunehmende Komplexität der physischen Handelsströme, das Volumen der pro Transaktion generierten Daten und die strategische Priorität wider, die T & S der datengesteuerten Entscheidungsfindung und Prozessautomatisierung einräumt. Tätigkeiten: A. Verantwortlichkeiten des Handelsunternehmens Als Trading Operator wird der Job Holder:

• Koordinieren Sie die Logistik für alle Lade-/Entladevorgänge auf dem See- und/oder Landweg und antizipieren, vermeiden und mindern Sie potenziell gefährliche oder kostspielige Situationen.
• Verfolgen Sie die von der Firma gecharterten Schiffe (Spot, COA oder T/C) und optimieren Sie Rotations- und Ladepläne.
• Nominieren Sie wesentliche Dienstleister (unabhängige Inspektoren, Verlustkontroller, Additive-Lieferanten usw.) und gewährleisten Sie die Genauigkeit und Konsistenz der erzielten Ergebnisse.
• Lagerhaltungs- und Prozessverträge sorgfältig verwalten (Mengen, Qualitäten, finanzielles Engagement, Zoll usw.).
• Identifizieren Sie die Ursache etwaiger betrieblicher Probleme und gewährleisten Sie die Lösung durch Abstimmung mit allen betroffenen Stakeholdern, um Kosten und Konsequenzen für das Unternehmen zu minimieren.
• Erhalten Sie finanzielle Garantien von Geschäftspartnern, kontrollieren und/oder ändern Sie diese vor dem Laden/Entladen von Fracht in Verbindung mit der Kreditabteilung.
• Bewerten Sie alle aus Transaktionen abgeleiteten Kosten und kommunizieren Sie alle operativen Daten, die sich finanziell auf die Handelsergebnisse auswirken (Preise, Absicherungen, Fracht, Währung usw.).
• Überprüfung der Kohärenz und Durchführbarkeit von Handelsverhandlungen und Formalisierung von Handelsverträgen.
• Senden Sie Schadensberichte an Versicherer, kompilieren und folgen Sie Schadensakten.
• Gewährleistung der Einhaltung aller regulatorischen Aspekte (REACH, Zoll, Mehrwertsteuer, Sanktionen usw.) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Unterstützungsabteilungen.
• Gewährleistung der Einhaltung der Überprüfungsverfahren für Seeschiffe und Binnenschiffe.
• Verwalten Sie den Rechnungsstellungs- und Zahlungsprozess und die Rückforderung von Geldern, falls zutreffend.
• Verwalten und optimieren Sie gegebenenfalls die Kapitalbeschaffung durch ein vertieftes Verständnis von Hebeverträgen und Terminalverfahren (Verfügbarkeiten, Zahlungsmengen usw.).
• Halten Sie sich jederzeit an HSE, Verhaltenskodex, Business Integrity und alle anderen anwendbaren Unternehmensrichtlinien und -verfahren. B. Digitale, Data Analytics & Automation Verantwortlichkeiten Zusätzlich zu dem oben genannten operativen Umfang fungiert der Job Holder als digitaler Referent innerhalb des Trading Operations Teams und trägt aktiv zu den folgenden Bereichen bei: 1. Automatisierung & Digitalisierung
• Entwerfen, entwickeln und pflegen Sie Automatisierungsskripte, Workflows und interne Tools, die Post-Deal-Aktivitäten unterstützen (Python, SQL, VBA, Power Automate, APIs, OCR / RPA-Lösungen).
• Erstellung von Dashboards, Monitoring-Tools und Datenpipelines, die eine schnellere, genauere und transparentere operative Nachverfolgung ermöglichen (Fracht, Fracht, Demurrage, Kosten, Expositionen).
• Einführung digitaler Lösungen zur Verringerung des manuellen und sich wiederholenden Arbeitsaufwands (Auto-Checking von Vertragsdaten, Mengen- und Preisabgleich, E-Mail-Parsing, KI-gestützte Anomalieerkennung usw.). 2. Data Analytics & Decision Support
• Strukturieren, bereinigen und analysieren Sie große operative und kommerzielle Datensätze zur Unterstützung von Handels- und Betriebsentscheidungen (Güteroptimierung, Rotationsplanung, Kostenanalyse, Lieferanten- / Gegenparteileistung usw.).
• Konzipieren und pflegen Sie Datenvisualisierungstools (Power BI, Tableau, Looker), die dem Management und den Händlern operative KPIs in Echtzeit bieten.
• Einsatz statistischer und maschineller Lerntechniken, soweit relevant, zur Verbesserung der Prognose, der Expositionsüberwachung und der Ermittlung des operationellen Risikos. 3. Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung
• Analysieren Sie die Handelsprozesse Ende-zu-Ende, um Engpässe, Redundanzen und fehleranfällige Schritte zu identifizieren.
• Vorschlag und Umsetzung von Initiativen zur Prozessumgestaltung, die auf das OTS-Ziel ausgerichtet sind, eine größere Komplexität mit den gleichen oder weniger Ressourcen zu bewältigen.
• Etablieren Sie KPIs und Performance-Metriken, um Prozessverbesserungen und Automatisierungsvorteile zu verfolgen. 4. Operationelle Unterstützung und Change Management
• Trainieren Sie das Trading Operations Team zu neu eingesetzten Tools, Automatisierungslösungen und digitalen Workflows.
• Handeln Sie als Referent für technologische Themen und unterstützen Sie Kollegen bei der Werkzeugakzeptanz und dem digitalen Upskilling.
• Dokumentieren Sie neue Prozesse, pflegen Sie Verfahren und sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Governance für automatisierte Aufgaben. 5. Innovation und funktionsübergreifende Projekte
• Benchmarking neuer Technologien (AI, RPA, Datenanalyse, Workflow-Automatisierung), um den Status Quo kontinuierlich in Frage zu stellen.
• Zusammenarbeit mit IT, Digital Factory, Datenteams und anderen OTS-Abteilungen bei transversalen digitalen Projekten.
• Führen Sie eine Kultur der operativen Exzellenz, datengesteuerte Entscheidungsfindung und Agilität innerhalb des Teams. Ziele Trading Operator Ziele
• Koordinieren Sie die operativen und finanziellen Aspekte der Post-Deal-Handelsaktivitäten und stellen Sie sicher, dass alle Ausführungsschritte reibungslos verlaufen.
• Tragen Sie zu einer genauen Einkommenseinziehung und Zahlungsausführung innerhalb der vertraglichen Fristen bei.
• Minderung betrieblicher, finanzieller und Compliance-Risiken im Zusammenhang mit physischen Flüssen. Digital & Data Analytics Ziele
• Reduzieren Sie die manuelle Arbeitsbelastung durch die Entwicklung robuster Automatisierungslösungen.
• Verbessern Sie die Verarbeitungskapazität und ermöglichen Sie skalierbares Wachstum (mehr Transaktionen / gleiche oder weniger Ressourcen).
• Steigern Sie die Datenqualität, reduzieren Sie Betriebsfehler und verbessern Sie die Transaktionsverfolgung und Transparenz.
• Unterstützen Sie das Team bei der Einführung eines digitaleren, datengesteuerten Betriebsmodells. Kandidatenprofil: Bildung
• Master-Abschluss (oder gleichwertig) in Engineering, Informatik, Data Science, Business Analytics, Supply Chain, Industrial Engineering oder Business / Wirtschaft mit einem starken technischen / quantitativen Hintergrund.
• Ein duales Profil, das einen technischen / technischen Hintergrund mit Geschäfts- oder Supply-Chain-Exposure kombiniert, wird angesichts des hybriden Charakters der Position stark bevorzugt. Technische & Digitale Kompetenzen (obligatorisch)
• Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Prozessoptimierung, Automatisierung und Programmierung für Trading & Shipping-Aktivitäten - insbesondere die vorherige Exposition gegenüber den internen Tools, Systemen und Prozessen von TotalEnergies T & S - wird angesichts der Komplexität des Betriebsumfelds und der reduzierten Anlaufzeit in einer 24/7-Einstellung als großer Vorteil angesehen.
• Solide Programmier- und Datenverarbeitungsfähigkeiten: Python und SQL obligatorisch; VBA und R gelten als starkes Kapital.
• Praktische Erfahrung mit Datenvisualisierungs- und BI-Tools: Power BI, Tableau und/oder Looker.
• Erfahrung mit Workflow-Automatisierung, Scripting und Prozessdigitalisierung (Power Automate, RPA oder gleichwertig).
• Vertrautheit mit Data-Analytics-Techniken (Datenbereinigung, statistische Analyse, ABC / Optimierungsmethoden) und Kontakt mit Machine-Learning-Konzepten.
• Erweiterter Befehl von Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), einschließlich erweiterter Excel-Modellierung.
• Starke allgemeine IT-Kenntnisse und strukturierte Neugier auf neue Technologien (KI, generative KI, Automatisierung). Business / Operational Skills
• Wissen, Interesse und Neugier für das Energie- / Rohstoffhandelsgeschäft.
• Verständnis von Supply-Chain-, Logistik- und Beschaffungsgrundlagen (Vertragsverhandlungen, Lieferantenbewertung, Kostenoptimierung, Inventar-/Flow-Management).
• Begriffe der Handelsdokumentation und Zahlungsverfahren (Handelsverträge, Akkreditive, Frachtdokumente, Entschädigungsbriefe) sind ein starkes Plus.
• Starke analytische Denkweise, Liebe zum Detail und numerische Strenge. Verhaltensfähigkeiten
• Lösungsorientierte Haltung, starkes Engagement und Flexibilität.
• Multitasking und Gedeihen in einer komplexen, schnelllebigen Umgebung unter Zeitdruck.
• Proaktive Denkweise: Fähigkeit, den Status quo herauszufordern und neue Ideen oder Arbeitsweisen zu initiieren.
• Starker Teamgeist und funktionsübergreifende Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Kollegen auszubilden und die digitale Adoption zu unterstützen.
• Autonomie, Strenge und Zuverlässigkeit. Sprachen
• Fließend in Englisch und Französisch (beide obligatorisch – Arbeits- und Berichtssprachen des Teams).
• Jede zusätzliche Sprache (Arabisch, Spanisch, Portugiesisch usw.) wird angesichts des internationalen Charakters von Gegenparteien, Terminals und Dienstleistern als Plus angesehen. Die Position ist eingebettet in ein schnelles, dynamisches Handelsumfeld mit zeitkritischen, geschäftskritischen Aktivitäten, die 24/7 Reaktionsfähigkeit, starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail erfordern. Der Job Holder fungiert als wichtige Schnittstelle und interner Koordinator zwischen allen beteiligten internen Abteilungen (Trading, Treasury, Credit, Financial Control, Accounting, Shipping, Vetting, Demurrage, AQB, IT / Digital, etc.) und Dritten (Gegenparteien, Terminals, Inspektoren, Agenten, Makler, Versicherer). Die digitale und analytische Dimension der Rolle erfordert starke analytische Fähigkeiten, einen Appetit auf Technologie und die Fähigkeit, betriebliche Anforderungen in skalierbare digitale und datengesteuerte Lösungen umzusetzen. Es ist eine strukturelle und zunehmende Anforderung der Trading Operations-Funktion, im Einklang mit den strategischen Prioritäten der T & S-Niederlassung. Wir verpflichten uns, den Energiebedarf einer wachsenden Bevölkerung zu decken, und wir engagieren uns für die Energiewende. Die Volatilität der Energiehandelsmärkte erfordert hervorragendes Risikomanagement und eine Innovationskultur. Wir nehmen die digitale Revolution voll und ganz auf. Unsere Mitarbeiter gedeihen in einem Umfeld, das Fachwissen, Unternehmergeist, Agilität und eine zielgerichtete Kultur fördert und grenzenlose Möglichkeiten zum Lernen, Wachsen und gemeinsamen Erfolg schafft. Die Stärkung der Kompetenzen unserer Mitarbeiter ist eine wichtige Säule unserer Kultur: Wir schulen unsere Mitarbeiter, um ihre Entwicklung zu gewährleisten, und wir verpflichten uns, die Sicherheit in all unseren Handlungen zu fördern. Wir suchen Leidenschaft, Ehrgeiz und Offenheit. Während wir uns in einer anspruchsvollen Branche entwickeln, die immer am Rande sein möchte, pflegen wir einen freundlichen Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeiter gut fühlen, in dem Teamgeist und Respekt unseren Alltag leiten, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter und ihre Fähigkeiten eine nährende Erfahrung für uns alle schaffen. Zusätzliche Informationen: TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Chancengleichheit.