Spezialist Personalwesen-Administration & Personalwesen IT (80-100%) — Empa
- Ort
- Dübendorf
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 2 Tagen
Rollenüberblick
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft.
Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft.
Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
- Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft.
- Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft.
- In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie selbständig eine Organisationseinheit mit Personal am Standort Dübendorf.
- Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
- Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis)
Hauptaufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie selbständig eine Organisationseinheit mit Personal am Standort Dübendorf.
- Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
- Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen)
- Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden
- Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln Übernahme von Spezialaufgaben
Wichtige Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
- Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis)
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen
- Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z.
- B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows
- Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen
- Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld Unser Angebot
Was das Unternehmen bietet
- Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind.
- Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts.
- Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
- Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen.
- Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein.
Kontakte
- Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Details
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln Übernahme von Spezialaufgaben
- Höhere Personalfachausbildung (Eidg.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld
- Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind.
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln
- Übernahme von Spezialaufgaben
- Ihr Profil
- HR-Fachausweis)
- Unser Angebot
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Welches Gehalt bietet Empa für diese Stelle?
Empa gibt CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr für diese Position in Dübendorf an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Empa?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Empa, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Empa?
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