Spezialist/Betriebsinhaber Einkauf und Anwendungssupport — Confederazione Svizzera

Beschreibung

• Sicherstellung des funktionalen Managements und Supports der Beschaffungsanwendungen (BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes) als Key User
• Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse in den Systemen – von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung – unter Gewährleistung von Compliance und Nachvollziehbarkeit
• Erfassung, Analyse und Begleitung der Benutzerbedürfnisse (Schulungen, Support, Tests, kontinuierliche Verbesserung)
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Tools und Optimierung der Prozesse (Digitalisierung, Standardisierung, Datenqualität und -analyse)
• Administrative Unterstützung der Einkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren sowie Koordination mit den Stakeholdern in Französisch und Deutsch
• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise ergänzt durch einen eidg. Fachausweis als Einkaufsfachmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration, idealerweise im öffentlichen oder öffentlich-nahen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Business-Tools (ERP wie SAP, Workflow-Systeme, Excel) sowie starkes Interesse an Prozess- und Applikationsoptimierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache

Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in Ginevra.

Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.

Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.