PB Support Spezialist Americas Geneva — EFG International AG
Rollenüberblick
Die Rolle überbrückt die Geschäftsanforderungen mit regulatorischen Standards und gewährleistet die reibungslose Durchführung von regulatorischen, Compliance- und operativen Prozessen für Aktivitäten in der Region Amerika.
Hauptaufgaben - Verantwortlich für die Produktion des PB Support-Arbeitsbereichs innerhalb der Disziplin, mit Schwerpunkt auf der Umsetzung und Durchführung von Strategien und Sicherstellung der Angleichung an Schweizer Standards und regulatorische Erwartungen - Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die sich aus täglichen Geschäftsaktivitäten ergeben, Anwendung fortschrittlicher fachlicher Expertise und konzeptionellem Denken auf komplexe Fälle - Führen Sie Due Diligence auf prospektive und bestehende Kundenbeziehungen durch, um einen konsequenten Ansatz zu gewährleisten und Rahmen, Prozesse und Routinen anzuwenden, die den regulatorischen Erwartungen zeitnah und qualitativ entsprechen - Genehmigung von Geldern und Wertpapierübertragungen, Krediterteilungen, Überweisungen und Transaktionen mit Sanktionen, die die Sensitivität der Sanktionen betreffen, innerhalb der delegierten Behörde; - Verteilen Sie Marktkenntnisse und Best Practices unter Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managers, definieren und einbetten Standard, um den andere bedienen werden - Gewährleistung der rechtzeitigen Fertigstellung und Abhilfe von anhängigen Follow-ups im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Kunden, die für die Lieferung von zugewiesenen Prozessen/Programmen verantwortlich sind, die die Abteilung betreffen - Berechtigen Sie Kunden und Unternehmer neue Konten, beaufsichtigen Sie KYC-Lebenszyklus und regelmäßige Überprüfungen innerhalb der von HoPB delegierten Behörde, um sicherzustellen, dass Aufsichts- und Compliance-Standards durch gründliche fachliche Expertise erfüllt werden - Aktivieren Sie als wichtiger Senior Partner bei Front Office und Control Functions und als Schlüsselverbindung zwischen FLOD und SLOD, um einheitliche Kommunikations- und Eskalationswege zu gewährleisten und die Vernetzung mit Schlüsselkontakten über Multipe Levels und Teams intern und extern zu gewährleisten - Überprüfen Sie Kontoeröffnungen, CIP-Änderungen und regelmäßige Bewertungen für die lokalen PBS-Teams in der ganzen Region, während Sie Leitlinien für ihr Verständnis von Anforderungen und Kontrollstandards bieten. Durch die kontinuierliche Unterstützung und den bestmöglichen Übungsaustausch bieten wir mehr Junior-Mitglieder des Teams und helfen, die Fähigkeit zu entwickeln, diese Bewertungen unabhängig durchzuführen.
Fähigkeiten und Erfahrungen - Führen Sie mittelständische Projekte/BAU-Beauftragungen zur Verbesserung der Kontrollstandards Dokumentation Qualitätskontrollen und Risikominderungsmaßnahmen - Beratung und Präsentationssitzungen an Front Office-Teams zu Risikothemen, Kontrollpflichten und regulatorischen Erwartungen, häufig Beratung in komplexen Fragen rund um den Fachbereich - Durchführung von Risikobewertungen, Kontrollkontrollen und thematischen Bewertungen, die von Senior Management (Line Manager, HOPB & RBH) vergeben werden, bei der Beurteilung und Innovation, bei denen Probleme unklar definiert werden können - Vorbereiten und präsentieren hochrisikoreiche und sensible Fälle im Namen von HoPB zum CAC-Ausschuss - Behebung von Audit-Problemen durch Koordinierung mit Interessenvertretern zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, die für die Lieferung von Sanierungsplänen, die die Abteilung und die Geschäftseinheit betreffen, verantwortlich sind - Unterstützung des lokalen PBS-Teams bei der Verbesserung ihrer operativen Prozesse, Beratung zu Steuerungsanforderungen, Workflow-Verbesserungen und Risikomitigationsmaßnahmen, einschließlich der Entwicklung von Lösungen und Rahmenbedingungen mit längerer Sicht, um die Angleichung an die Schweizer Standards zu gewährleisten
Wichtige Anforderungen
- Lead medium-sized projects/BAU assignments to improve control standards documentation quality checks and risk mitigation measures
- Provide guidance and deliver presentation sessions to Front Office teams on risk topics, control obligations and regulatory expectations, frequently advising on complex matters related to the area of expertise
- Conduct risk assessment, control checks and thematic reviews assigned by Senior Management (Line Manager, HOPB & RBH), applying judgement and innovation where issues may be unclearly defined
- Prepare and present high-risk and sensitive cases on behalf of HoPB to CAC committee
- Resolve audit issues by coordinating with stakeholders to implement corrective actions, being accountable for the delivery of remediation plans impacting the department and the business unit
- Support the local PBS team in enhancing their operational processes, providing guidance on control requirements, workflow improvements, and risk-mitigation measures, including developing solutions and frameworks with a longer-term view, to ensure alignment with Swiss standards<br>