Senior Executive Assistant — Roger Dubuis

Vollständige Beschreibung

Bezugscode: JR128361 Roger Dubuis steht seit 1995 an der Spitze der zeitgenössischen Haute Horlogerie. Seine ausdrucksstarken Uhren beherbergen die besten Uhrmachermechanismen, die in seiner integrierten Fertigung in Genf hergestellt und vom Poinçon de Genève zertifiziert wurden. Das Streben nach Exzellenz, die lange Suche nach der richtigen Geste, die Entwicklung einzigartiger Fähigkeiten sind Konstanten von Roger Dubuis. Wir schaffen ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit gefeiert wird, Kühnheit gefördert wird und Freude an dem, was wir tun, wirklich bereichernde Erfahrungen schafft. Wir sind auf der Suche nach einzigartigen, mutigen und kreativen Personen, die gerne am Roger Dubuis-Abenteuer teilnehmen möchten. Wir suchen einen Senior Executive Assistant für unsere Maison Roger Dubuis, der als primärer Ansprechpartner für den CEO fungiert und eine umfassende tägliche Unterstützung für alle administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Anforderungen sowohl für den CEO als auch für das Executive Committee bietet. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung nahtloser Abläufe, eine effektive Kommunikation und die erfolgreiche Durchführung wichtiger Initiativen. Diese Position wird in Meyrin (Genf) innerhalb unserer Manufaktur Roger Dubuis angesiedelt sein. Schlüssel

• Verantwortlichkeiten: Executive Support & Kommunikation: Effiziente Abwicklung, Bildschirm und direkte Telefonanrufe und Verwaltung aller eingehenden Korrespondenz für den CEO, um eine angemessene Nachverfolgung zu gewährleisten. Erstellen und verfeinern Sie hochwertige Dokumente und Präsentationen (z. B. PowerPoint) für verschiedene interne und externe Zielgruppen, wobei Sie sich auf visuelle Attraktivität und Klarheit konzentrieren. Verwaltungs- und Organisationsmanagement: Verwalten Sie proaktiv komplexe Kalender und Tagebücher, priorisieren Sie Anfragen, beheben Sie Konflikte und geben Sie Empfehlungen, um einen reibungslosen täglichen Einsatz zu gewährleisten. Organisieren Sie alle Aspekte von Meetings, einschließlich Teilnehmereinladungen, Terminplanung, Logistik (Raum, Videokonferenzen, Catering), Agendavorbereitung, Dokumentendruck und Begrüßung externer Besucher. Travel & Hospitality: Buchen Sie umfassende Geschäftsreisen für das Exekutivkomitee, einschließlich Flüge, Transfers, Visa, Unterkunft und detaillierte Reiserouten. Stellen Sie einen professionellen und einladenden Empfang für alle externen Anbieter und Gäste sicher, die an Terminen mit Mitgliedern des Executive Committee teilnehmen. Meeting & Projektkoordination: Beteiligen Sie sich an und unterstützen Sie das Exekutivkomitee und transversale Sitzungen, erstellen Sie Tagesordnungen und nehmen Sie sich erforderlichenfalls Protokolle. Überwachung der Fristen für Projekte und Besprechungen, im Anschluss an ungelöste Probleme oder anhängige Anfragen. Unterstützung des Projektmanagements: Unterstützung bei der Koordination und Verfolgung verschiedener strategischer Projekte, um einen rechtzeitigen Fortschritt und die Einhaltung der Ziele zu gewährleisten. Bereiten Sie Projektunterlagen, Statusaktualisierungen und Berichte für den CEO vor, in denen wichtige Meilensteine, Abhängigkeiten und mögliche Hindernisse hervorgehoben werden. Vertraulichkeit: Führen Sie hoch vertrauliche Aufgaben und spezielle Projekte mit äußerster Diskretion und persönlichem Urteilsvermögen durch. Verwalten und Einreichen von Spesenabrechnungen, pflegen Sie starke Arbeitsbeziehungen zum leitenden Team und bieten Sie Ad-hoc-Projektarbeit und gelegentliche persönliche Unterstützung für den CEO.
• Profil: Erfahrung: Über 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Luxusumfeld. Ein hohes Maß an Professionalität zeigt tadellose Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail, in der Lage, Multitasking effektiv. Starke Kunden- und Serviceorientierung, konsequent lösungsorientiert. Fähigkeit, mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen und Ereignisse zu reagieren, die schnelle Reaktionen oder Turnarounds erfordern. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit einer dynamischen und unbeschwerten Persönlichkeit. Fließend in Französisch und Englisch. Proficient in Microsoft Office Suite. Ähnliche Jobs Grand Vendeur - Senior Sales Associate Save Geneva, Schweiz Roger Dubuis MARKETING & COMMUNICATIONS EXECUTIVE Save Hong Kong, Hong Kong SAR, China Roger Dubuis Assistant Boutique Manager - Costa Mesa Save Costa Mesa, Vereinigte Staaten von Amerika Roger Dubuis