HR Officer (Fixed-term contract of 6M) — Pictet Group

Vollständige Beschreibung

Dein Team Pictet Alternative Advisors (PAA) ist eine führende alternative Investmentgruppe und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Pictet mit Expertise in den Bereichen Hedgefonds, Private Equity, Immobilien und Private Debt. Mit weltweit ansässigen Teams konstruiert, verwaltet und berät PAA Portfolios alternativer Anlagelösungen für institutionelle und private Kunden. Sie werden Teil eines Teams sein, das den gesamten Lebenszyklus der PAA-Mitarbeiter weltweit abdeckt. Das HR-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Rekrutierung, der beruflichen und persönlichen Entwicklung der Mitarbeiter und bei der Erleichterung eines effektiven täglichen Betriebs. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Fachleuten zusammen, die Sie beim Verständnis der Komplexität des HR-Managements in einem Finanzinstitut unterstützen. Dieses Umfeld bietet Ihnen praktische Einblicke und wertvolle praktische Erfahrungen in verschiedenen Aspekten und Kontakten in der gesamten HR-Community in der Schweiz, aber auch außerhalb des Landes (hauptsächlich London, Luxemburg und Singapur). Deine Rolle Bieten Sie dem Team wesentliche administrative Unterstützung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Erstellung von Dokumenten: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (intern und extern), Erstellung von Beschäftigungsreferenzen und Verträgen in Englisch und Französisch.
• Datenmanagement: Pflege korrekter Mitarbeiterdaten und Verwaltungsdaten in unseren HR-Systemen.
• Rekrutierung: Organisation von persönlichen und Online-Interviews mit internationalen Kandidaten und Verwaltung des Onboardings neuer Mitarbeiter.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Rekrutierung, der Planung interner Sitzungen und anderen HR-Initiativen. Dein Profil
• Derzeit verfolgen oder haben kürzlich einen Universitätsabschluss oder einen CFC in Human Resources, Business Administration oder einem verwandten Bereich abgeschlossen. HR Assistant Certificate wäre ein Asset.
• Frühere Erfahrungen in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld werden ein Gewinn sein.
• Proaktiv und fähig, autonom und unter engen Fristen zu arbeiten.
• Proficient in Microsoft Office Suite, mit starken Fähigkeiten bei der Organisation von Daten und Vorbereitung von Präsentationen.
• Englisch oder Französisch Muttersprache, mit einer perfekten Beherrschung der anderen Sprache sowohl gesprochen als auch geschrieben.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und ein ausgeprägter Sinn für Kundenservice.
• Hoch organisiert und aufmerksam auf Details, gedeihen Sie in administrativen Rollen und genießen die Herausforderungen, die sie darstellen. In der Lage, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu behandeln, haben Sie ein echtes Interesse an Personal und sind bestrebt, zu lernen und zum Team beizutragen.
• Absolute Diskretion und Bewusstsein für die Notwendigkeit, Vertraulichkeit zu respektieren.
• Muss in der Schweiz wohnen. Anmerkung: Bezug: HRO/CB/LT Vollzeit-Befristungsvertrag für 6 Monate. Wir werden keine Lebensläufe von Agenturen akzeptieren. Vielfalt & Inklusion Pictet ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und engagiert sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds. Wir respektieren alle Menschen und suchen ihre Einbeziehung in den Arbeitsplatz. Beantragen Save Job E-Mail an einen Kontakt Zurück zur Liste
•   Der Job wurde geschickt an Bitte geben Sie die nachstehenden Informationen an: