Senior Manager, Grants Design — Gavi, the Vaccine Alliance

Vollständige Beschreibung

Position Titel: Senior Manager, Grants Design Vertrag Art / Dauer: 5 Jahre Festvertrag Standort: Genfer Abteilung: Grants Management Department (GMD) Team: Grants Design und Partnerschaft (GDP) Berichte an: Direktor, Grants Design und Partnerschaft Karriereschritt: 4 1. Über die Rolle Der Senior Manager, Grants Design sitzt innerhalb der Grants Management Abteilung (GMD), speziell das Grants Design & Partnerships (GDP) Team. GMD übersetzt die strategischen und politischen Prioritäten von Gavi in praktische Finanzierungsmodelle, operative Prozesse und Werkzeuge, die eine effektive und rechenschaftspflichtige Bereitstellung von Gavi-Ressourcen gewährleisten. Als Teil der vorgelagerten Konstruktionsfunktion arbeitet die Rolle eng mit Kollegen von GMD (einschließlich Senior Specialists for Grants Management Optimisation and Grants Effectiveness), der Country Delivery Department (CDD), Strategie- und Politikteams und - wo relevant - Allianzpartnern und Durchführungsorganisationen zusammen. Die Kernaufgabe dieser Rolle besteht darin, die strategischen Ausrichtungen von Gavi in klare, kohärente und operative Zuschüsse umzusetzen. Dazu gehören die Gestaltung von Finanzierungsfenstern, die Gestaltung von Anwendungspfaden sowie die Entwicklung von Leitlinien, Tools und Vorlagen, die es Ländern und Partnern ermöglichen, effektiv auf die Gavi-Finanzierung zuzugreifen und diese zu nutzen. Die Rolle stellt sicher, dass die Designentscheidungen auf Daten, operativen Realitäten und Lehren aus der Implementierung basieren und direkt zur Ausführung von Gavi 6.0 in den nächsten fünf Jahren beitragen. 2. Wichtigste Aufgaben

• Entwerfen und verfeinern Sie die Finanzierungsmodelle und Zuschussstrukturen von Gavi, um Klarheit, Einfachheit und Übereinstimmung mit strategischen Prioritäten und programmatischen Bedürfnissen in Gavi 6.0 zu gewährleisten.
• Definieren Sie Förderregeln, Finanzierungspfade und Antragsanforderungen, die es Ländern und Partnern ermöglichen, transparent und effizient in der Finanzhilfearchitektur zu navigieren.
• Führen Sie die Entwicklung, Verbesserung und Pflege von Grants Guidance, Tools und Vorlagen, um konsistente, benutzerfreundliche und betriebsfähige Anwendungs- und Designprozesse zu gewährleisten.
• Koordination zwischen GMD, CDD, Strategie & Politik und relevanten Sekretariatsteams, um sicherzustellen, dass das vorgelagerte Zuschussdesign reibungslos in die nachgelagerte Zuschussvergabe und -verwaltung umgesetzt wird, unterstützt durch klare Prozesse, Tools und Kommunikation.
• Stellen Sie sicher, dass das Design von Zuschüssen vollständig in Gavi-Systeme und digitale Lösungen integriert ist, einschließlich des Grants Management Systems (GMS), und arbeiten Sie eng mit technischen Kollegen zusammen, um Designänderungen an die Systementwicklung anzupassen.
• Nutzen Sie Evidenz, Daten (einschließlich GMS-Daten) und Feedback aus der Umsetzung, um das Design der Finanzhilfen kontinuierlich zu verbessern, um sicherzustellen, dass die Erkenntnisse den Interessengruppen klar mitgeteilt werden und die iterative Verfeinerung der Finanzierungsansätze unterstützen.
• Unterstützung von Management-Transformationsinitiativen, einschließlich Stakeholder-Engagement, Change-Management-Kommunikation und Übergangsplanung, um die Einführung neuer Finanzierungsmodelle, Richtlinien, Prozesse, Tools und Systeme für interne und externe Stakeholder zu erleichtern. Hinweis: Die in diesem Abschnitt aufgeführten wesentlichen Funktionen sind nicht erschöpfend für die beruflichen Verantwortlichkeiten; andere Aufgaben können im Einklang mit den Anforderungen der Abteilung zugewiesen werden. 3. Ihre Erfahrung und Fähigkeiten Berufserfahrung
• Typischerweise 8-12 Jahre Erfahrung in globaler Gesundheit, internationaler Entwicklung, Entwicklungsfinanzierung oder verwandten Sektoren.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung oder Verwaltung von Zuschussprogrammen oder Finanzierungsmechanismen - idealerweise in mehreren Ländern, in großem Maßstab oder in komplexen Stakeholder-Umgebungen.
• Erfahrung in der Umsetzung strategischer oder politischer Prioritäten in operationelle Programme oder Finanzierungsdesigns, vorzugsweise in einem multilateralen, staatlichen oder großen internationalen NGO-Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multilateralen Organisationen, globalen Partnerschaften oder internationalen Finanzierungsmechanismen.
• Exposition gegenüber oder Beteiligung an groß angelegten Finanzierungs-, Zuschussverwaltungs- oder Betriebssystemen innerhalb internationaler Organisationen.
• Erfahrung mit funktionsübergreifender Koordination im internationalen Kontext, Zusammenarbeit zwischen Sekretariatseinheiten (z. B. Strategie & Politik, CDD, GMD-Teams) und mit externen Partnern, um kohärente, Multi-Stakeholder-Designlösungen zu entwickeln.
• Erfahrung in verschiedenen internationalen Umgebungen mit mehreren Stakeholdern. Ausbildung und Qualifikationen
• Ein fortgeschrittener Abschluss in den Bereichen öffentliche Gesundheit, Wirtschaft, internationale Entwicklung, öffentliche Politik oder eine verwandte Disziplin ist unerlässlich.
• Zusätzliche Qualifikationen oder Schulungen im Programmmanagement, in der Entwicklungsfinanzierung oder im Zuschussmanagement sind von Vorteil. Technische und funktionale Fähigkeiten müssen
• Grant Programme and Funding Design (Advanced) - Fähigkeit, Finanzierungsfenster, Regeln, Förderkriterien und operative Strukturen für Mehrländerzuschüsse oder internationale Finanzierungsmechanismen zu entwerfen.
• Policy-to-Operations Translation (Advanced) - bewährte Fähigkeit, strategische und politische Richtlinien in praktische Grant-Design-Features, Betriebsprozesse und benutzerfreundliche Tools für LMIC-Kontexte umzuwandeln.
• Analytische & Problemlösefähigkeiten (Advanced) - Fähigkeit, komplexe Programmanforderungen, historische Beweise und Betriebsdaten zu analysieren, um Finanzierungsmodelle zu informieren und Designentscheidungen zu verbessern.
• Projekt- und Prozessmanagement (Advanced) - Fähigkeit, strukturierte Designprozesse zu leiten, mehrere Eingaben zu verwalten, die Versionskontrolle aufrechtzuerhalten und Designprodukte pünktlich in schnelllebigen Umgebungen zu liefern.
• Technical Communication & Synthesis (Advanced) - Fähigkeit, komplexe Zuschussstrukturen, Regeln und Modelle in klaren, prägnanten Leitlinien für verschiedene Zielgruppen zu synthetisieren - einschließlich Führungskräften, Allianzpartnern und Länderteams.
• Change Management & Stakeholder Adoption (Advanced) - Fähigkeit, die Umsetzung von Reformen des Zuschussmanagements durch Stakeholder-Engagement, Kommunikationsplanung und Adoptionsstrategien über verschiedene interne Stakeholder und Allianzpartner hinweg zu unterstützen. Gut zu haben
• Grants Management Systeme oder Programmdatenplattformen Erfahrung (z. B. GMS).
• Programmgestaltung unterstützt Erfahrungen oder operative Reforminitiativen in multilateralen oder Geberumgebungen.
• Globale Gesundheitspartnerschaften oder andere große Finanzierungsmechanismen. Sprachen benötigt
• Essential: Fließendes Englisch (geschrieben und gesprochen)
• Starkes Kapital : Kenntnisse im Französischen
• Zusätzliche Assets: Kenntnisse in Spanisch, Portugiesisch und Arabisch 4. Wie Ihre Arbeit (Verhalten und Mindsets)
• Zusammenarbeit und Stakeholder-Engagement - Baut starke, vertrauensvolle Beziehungen zwischen verschiedenen Teams und Partnern auf; arbeitet transparent, um vor- und nachgelagerte Prozesse auszurichten.
• Kommunikation & Einfluss – Kommuniziert klar und überzeugend; passt komplexe Grant-Design-Konzepte für technische und leitende Zielgruppen an, um Ausrichtung und Entscheidungen zu treffen.
• Unabhängige Beurteilung und Priorisierung – Funktioniert autonom in dynamischen Umgebungen; verwaltet konkurrierende Prioritäten proaktiv und hält den Fortschritt mit minimaler Aufsicht aufrecht.
• Problemlösung & analytisches Denken - Navigiert Mehrdeutigkeit mit fundiertem Urteilsvermögen; wendet strukturierte, designorientierte Problemlösung an, um praktische Finanzierungslösungen zu entwickeln.
• Resilienz- und Lösungsorientierung - Demonstriert Initiative, Resilienz und eine konstruktive, lösungsorientierte Denkweise, während Sie über mehrere Prioritäten und sich entwickelnde Kontexte hinweg arbeiten.