Procurement Process Manager — Richemont

Vollständige Beschreibung

Bezugscode: JR128179

Richemont besitzt einige der weltweit führenden Luxusgüter Maisons, mit besonderen Stärken in Schmuck, feinen Uhren und Premium-Accessoires. Jede Maison steht für eine stolze Tradition von Stil, Qualität und Handwerkskunst und Richemont ist bestrebt, das Erbe und die Identität jeder ihrer Maisons zu bewahren. Gleichzeitig engagieren wir uns für Innovationen und die Entwicklung neuer Produkte, die den Werten unserer Maisons entsprechen, durch einen Prozess der kontinuierlichen Kreativität.

Die Einkaufsabteilung von Richemont ist für die Beschaffung und den Kauf der Waren und Dienstleistungen verantwortlich, die den Betrieb unserer Gruppe ermöglichen. Wir sind bestrebt, Effizienz, Nachhaltigkeit und Innovation bei jedem Einkauf voranzutreiben.

Zu unseren wichtigsten Initiativen gehören

• Stärkung der indirekten Beschaffung in der gesamten Gruppe durch unsere Procure-to-Pay-Prozesse, Verbesserung der Effizienzoptimierung und der Benutzererfahrung.
• Datengesteuerte Entscheidungsfindung, um jeden Einkauf zu optimieren und neue Möglichkeiten zu erschließen.
• Digitalisierung der End-to-End-Beschaffung

Über die Rolle

Als Procurement Process Manager im Group Procurement Excellence Team von Richemont treiben Sie die betriebliche Effizienz und die digitale Transformation unseres globalen Procure-to-Pay (P2P) Lebenszyklus voran. Sie besitzen das End-to-End-Design, die Optimierung und die Governance von P2P-Workflows, um Effizienz, Compliance und eine nahtlose Benutzererfahrung in der gesamten Gruppe zu gewährleisten.

Sie werden komplexe P2P-Prozess- und Systemtransformationen von der strategischen Analyse und dem Design bis zur Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung vorantreiben. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit mit Executive Stakeholdern, funktionsübergreifenden Teams (IT, Finance, Legal, Maisons) und externen Partnern, die Nutzung von Technologie und die Ausrichtung auf Gruppenbeschaffungs- und Finanzstrategien.

Wir suchen einen visionären Experten mit tiefem P2P-Prozesswissen, strategischem Denken und einer nachgewiesenen Fähigkeit, große Veränderungen voranzutreiben. Sie werden benutzerzentrierte Lösungen erstellen, fortschrittliche Datenanalysen verwenden und eine ausgeklügelte Prozessoptimierung implementieren, um messbare Verbesserungen zu erzielen, und als primärer P2P-Prozessdesign-Experte fungieren.

Dies ist eine wichtige Gelegenheit, wichtige P2P-Transformationsinitiativen bei Richemont zu leiten, die einen tiefgreifenden Einfluss auf unser operatives Rückgrat innerhalb einer führenden Luxusgütergruppe haben.

WIE WERDEN SIE EINEN AUSWIRKUNGEN WERDEN?

• Drive Process Optimization: Analysieren Sie bestehende Non-Stock Goods and Services Beschaffungsprozesse, identifizieren Sie Ineffizienzen und implementieren Sie datengesteuerte Lösungen, um Geschwindigkeit, Genauigkeit und Wirtschaftlichkeit zu verbessern und gleichzeitig die Einhaltung interner Kontrollen, regulatorischer Anforderungen und Best Practices der Branche sicherzustellen. Fahren Sie Automatisierungs- und KI-Anwendungsfälle, um Prozesse zu rationalisieren. Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Branchentrends, aufkommenden Technologien (z. B. KI, Agentic, Orchestrierung ...)
• Führen Sie funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Handeln Sie als primärer P2P-Prozessexperte und arbeiten Sie mit Führungskräften in den Bereichen IT, Finanzen, Recht und Maisons zusammen und beeinflussen Sie diese, um Anforderungen zu sammeln, Initiativen zu priorisieren und eine strategische Ausrichtung sicherzustellen.
• Champion Change Management: Führen Sie ein umfassendes Change Management für wichtige P2P-Transformationen. Entwicklung und Bereitstellung von Kommunikation, Schulung und Unterstützung für Führungskräfte, um eine erfolgreiche Einführung und nachhaltige Verhaltensänderung sicherzustellen.
• Prozessdokumentation entwickeln und pflegen: Erstellen und pflegen Sie eine umfassende Prozessdokumentation, einschließlich Richtlinien, Flussdiagrammen, Verfahren und Schulungsmaterialien.
• Verbesserung der Benutzererfahrung: Konzipieren und implementieren Sie benutzerfreundliche Lösungen, die das Gesamterlebnis für alle am Beschaffungsprozess beteiligten Stakeholder verbessern.
• Überwachen und Berichten über KPIs: Verfolgen Sie Key Performance Indicators (KPIs), um den Erfolg implementierter Verbesserungen zu messen und Bereiche für weitere Optimierungen zu identifizieren. Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte und Auswirkungen an die Interessengruppen. Kontinuierliche Bewertung von Schwachstellen und Priorisierung von Uplift und Vereinfachung von Beschaffungsrahmen, damit sich die operativen Teams auf die Strategieausführung konzentrieren können

WIE ERFAHREN SIE ERFOLG MIT UNS?

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie

• Ein Master-Abschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 7-10+ Jahre umfassende Erfahrung in der Prozessanalyse, Design und Transformation, mit einem signifikanten Fokus auf End-to-End Procure-to-Pay (P2P) Prozesse in einer großen, multinationalen Organisation, vorzugsweise dezentralisiert.
• Nachgewiesene Expertise bei der Konzeption, Implementierung und Optimierung komplexer globaler P2P-Prozesse, einschließlich Anforderung, Bestellverwaltung, Wareneingang, Rechnungsbearbeitung und Zahlung,
• Nachgewiesene Erfahrung bei der Leitung wichtiger P2P-Transformations- und Digitalisierungsprojekte, einschließlich Implementierung neuer Technologien (z. B. Orchestrierung, KI, SAP Ariba, Coupa, ...) und Prozessumgestaltung.
• Starkes Verständnis der Beschaffungs- und Finanzgrundsätze, Best Practices, internen Kontrollen und Compliance.
• Außergewöhnliche analytische, problemlösende und strategische Denkfähigkeiten, die komplexe Herausforderungen in umsetzbare P2P-Lösungen übersetzen
• Überlegene Kommunikations-, Präsentations- und Einflussfähigkeiten mit einer nachgewiesenen Fähigkeit, Stakeholder auf Führungsebene einzubinden und verschiedene funktionsübergreifende Teams zu verwalten.
• Erfahrung mit Process-Mining-Tools (z. B. Celonis) und fortschrittlicher Datenanalyse für Prozessinformationen ist sehr wünschenswert
• Englischkenntnisse (obligatorisch); zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind ein Plus.

#Richemont #WeCraftTheFuture