Executive Assistant — Richemont

Vollständige Beschreibung

Bezugscode: JR133109 Richemont besitzt einige der weltweit führenden Luxusgüter Maisons, mit besonderen Stärken in Schmuck, feinen Uhren und Premium-Accessoires. Jede Maison steht für eine stolze Tradition von Stil, Qualität und Handwerkskunst und Richemont ist bestrebt, das Erbe und die Identität jeder seiner Maisons zu bewahren. Gleichzeitig engagieren wir uns für Innovationen und die Entwicklung neuer Produkte, die den Werten unserer Maisons entsprechen, durch einen Prozess der kontinuierlichen Kreativität. Wir suchen einen hochprofessionellen, organisierten und motivierten Executive Assistant, um den Group M&A Director in Richemont zu unterstützen. Der erfolgreiche Kandidat ist zuversichtlich und in der Lage, auf eigene Initiative zu arbeiten, Bedürfnisse zu antizipieren, jederzeit Professionalität und höchste Diskretion zu demonstrieren und motiviert zu sein, in einem schnelllebigen, termingesteuerten Umfeld zu arbeiten. Sie werden unter Druck ruhig, zuverlässig und haben starke Liebe zum Detail. Wie werden Sie eine Wirkung erzielen? Administrative Unterstützung: Verwalten Sie komplexe Kalender, planen und verschieben Sie Besprechungen, Termine und Konferenzen und pflegen Sie eine aktuelle Kontaktdatenbank. Besprechungsräume buchen. Behalten Sie einen agilen Ansatz bei der Überwachung der Kommunikation bei, um eine ordnungsgemäße und rechtzeitige Nachverfolgung in dringenden Situationen zu gewährleisten. Kommunikationsmanagement: Handeln Sie als primäre Kontaktstelle, Screening und Priorisierung eingehender Kommunikationen (E-Mails, Anrufe, Korrespondenz), Verfassen und Korrekturlesen von Dokumenten, Präsentationen und Berichten. Begrüßen Sie Gäste und sorgen Sie dafür, dass Tagungsräume gebucht und eingerichtet werden. Travel & Expense Management: Koordinieren Sie nationale und internationale Reisearrangements, einschließlich Flüge, Unterkunft, Bodentransport und Visumanträge. Prozesskostenberichte korrekt und zeitnah. Vorbereitung von Besprechungen: Bereiten Sie Tagesordnungen vor, erstellen Sie notwendige Materialien, nehmen Sie sich während der Besprechungen Minuten und verfolgen Sie die Aktionspunkte, um einen rechtzeitigen Abschluss zu gewährleisten. Büroverwaltung: Stellen Sie sicher, dass das Büro der Geschäftsleitung reibungslos funktioniert, einschließlich der Verwaltung von Lieferungen, der Organisation von Dateien und der Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsbereichs. Behandeln Sie die vollständige Geschäftsverwaltung, einschließlich der Vorbereitung von Bestellungen, der Überwachung von Rechnungen und der erforderlichen Genehmigungen. M&A Team Support: Koordinieren Sie nationale und internationale Reisearrangements, einschließlich Flügen, Unterkunft, Bodentransport und Visumanträgen, wenn Sie mit dem M&A Direktor reisen, und helfen Sie bei Bedarf, wenn unter anderen Umständen Hilfe benötigt wird. Prozesskostenberichte korrekt und zeitnah. Besprechungsräume buchen, wenn gewünscht. Organisieren Sie Team Offsites und Events. WIE WIRST IHR ERFAHREN MIT UNS? Nachgewiesene Erfahrung als Executive oder Personal Assistant, die Führungskräfte auf Direktorenebene unterstützt, vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld. Außergewöhnliche organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Multitasking und Prioritäten effektiv. Gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und anderer relevanter Produktivitätstools. Führerschein. Hervorragende schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch. Zumindest Grundkenntnisse in Italienisch wären ein starkes Plus Ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Liebe zum Detail, eine serviceorientierte Denkweise, die Fähigkeit, das Unerwartete zu antizipieren und die Bedürfnisse anderer zu verstehen. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen und diplomatischen Ansatz und einer guten Dosis gesunden Menschenverstands. Hohe Integrität, Diskretion, Empathie und Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen. Proaktiv, einfallsreich und in der Lage, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten. Was macht unsere Gruppe anders? Unsere wahre Macht liegt nicht in unseren Ähnlichkeiten, sondern in der reichen Vielfalt unserer Künste, Kulturen und menschlichen Fähigkeiten sowie in unserer spezifischen Fähigkeit, ungenutztes Potenzial zu fördern. Wir schätzen Neugier, Kollegialität, Loyalität und Solidarität. Wir fördern Empathie, Exzellenz, Mut, Zusammenarbeit und Integrität. Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben. IHR JOURNEY MIT UNS Ihre Bewerbung wird von unseren Rekrutierungsteams gründlich überprüft und wir werden in Kürze ein Update bereitstellen. Sollte

• Ihr Profil in die engere Wahl kommen, werden wir Sie kontaktieren, um ein erstes Telefoninterview zu planen. Die folgenden Phasen umfassen in der Regel Interviews mit den Hiring Managern, einem Teammitglied, einem Executive Assistant und unserem HR Manager sowie eine Bewertung des Predictive Index. #Richemont #WeCraftTheFuture Ähnliche Jobs Neue Stiftungen Programmmanager Save Meyrin, Schweiz Richemont Sales Executive Save Aspen, Vereinigte Staaten von Amerika Buccellati Neue Stiftungen - S4HANA Transformation Technical Manager Save Meyrin, Schweiz Richemont