Events Coordinator Intern — Fondation de la Haute Horlogerie

Vollständige Beschreibung

Bezugscode: JR132937

Richemont besitzt einige der Welt, führende Luxusgüter Maisons, mit besonderer Stärke in Schmuck, feine Uhren und Premium-Zubehör. Jede Maison vertritt eine stolze Tradition von Stil, Qualität und Handwerkskunst und Richemont scheint das Erbe und die Identität jeder ihrer Maisons zu bewahren. Gleichzeitig sind wir der Innovation und dem Design neuer Produkte verpflichtet, die unseren Maisons entsprechen, durch einen Prozess der kontinuierlichen Kreativität.

Ihre Missionen

Der Koordinator der Veranstaltungen ist dafür verantwortlich, das Veranstaltungsteam bei der Organisation und Durchführung unserer internen und externen Veranstaltungen zu unterstützen. Er trägt aktiv zu allen Phasen des Lebenszyklus von Veranstaltungsprojekten bei, vom Design bis zur Postproduktion, um die ordnungsgemäße Umsetzung und Erfüllung der festgelegten Ziele sicherzustellen.

Ihre Verantwortung

• Planungs- und Logistikunterstützung:
• Beteiligen Sie sich an der Recherche und Auswahl von Anbietern (Orte, Caterer, technische Geräte, Animationen usw.).
• Unterstützung bei der Aushandlung von Angeboten und der Überwachung von Verträgen mit Lieferanten.
• Beitrag zur Entwicklung einer detaillierten Planung und Rückplanung von Veranstaltungen.
• Verwalten Sie logistische Aspekte: Einladungsmanagement, Gästelisten, Akkreditierungen, Transport, Unterkunft, falls erforderlich.
• Bereiten Sie Veranstaltungsmaterialien vor (Abzeichen, Schilder, Präsentationsunterlagen, Goodies).
• Kundenkontakte
• Kommunikation und Absatzförderung:
• Koordinierung mit der Kommunikationsabteilung und Beteiligung an der Aktualisierung interner und externer Kommunikationsinstrumente im Zusammenhang mit Veranstaltungen.
• Follow-up-Anmeldungen und Teilnahmebestätigungen (abhängig von Veranstaltungen).
• Koordination am D-Day:
• Bereitstellung von operativer Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen (Unterkunft der Teilnehmer, Management der Anbieter, Koordination der internen Teams), abhängig von Veranstaltungen,
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Ereignisses und einer raschen Lösung unvorhergesehener Ereignisse.
• Überwachung und Bewertung nach dem Ereignis:
• Nehmen Sie an der Sammlung von Feedback und Post-Event-Reviews teil.
• Unterstützung bei der Datenerstellung und Analyseberichte.
• Tragen Sie zur Archivierung von Dokumenten und Ereignisressourcen bei.
• Verwaltung:
• Unterstützung bei der haushaltspolitischen Überwachung von Ereignissen (Ausgabenüberwachung, Einreichung von Rechnungen).
• Aktualisieren Sie Kontakt- und Provider-Datenbanken.

IHR PROFIL

• Student in Marketing in Business School, Kommunikation, Veranstaltung oder Universität Äquivalent.
• Eine erste Erfahrung (Bühne, Assoziation) bei der Organisation von Veranstaltungen wäre ein Plus.
• Beherrschung des Office Packs (Word, Excel, PowerPoint).
• Gute redaktionelle Fähigkeiten in Französisch und Englisch.
• Kenntnisse des Projektmanagements oder der Kommunikationswerkzeuge würden geschätzt.

#Richemont #WeCraftTheFuture