Une Directrice ou un Directeur des Services administration et finances, 100%, CDI — Établissements publics pour l'intégration

Vollständige Beschreibung

In Ihrer Rolle als Service Manager inspirieren, verbinden, leiten und schließen Sie sich den Teams um eine gemeinsame Vision und Ziele, die sich aus der institutionellen Strategie ergeben, und in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen der Institution leiten und koordinieren Sie alle Dienstleistungen, die diese Branche ausmachen, und stellen sicher, dass die angebotenen Dienstleistungen effizient sind. Mission

• Führen und koordinieren Sie die Richtung der Dienste.
• Entwicklung und Umsetzung der Finanzpolitik der Institution.
• Bereitstellung von Finanzmanagement und Analyse aller PSA.
• Überwachung der Erstellung der jährlichen Finanzberichte für Aufsichtsgremien.
• Gewährleistung der Zusammenarbeit mit dem externen Überprüfungsgremium und Unterstützung bei der Erfüllung seines Auftrags.
• Bereiten Sie in Zusammenarbeit mit dem Generaldirektor die Anhörungen des Finanzausschusses des Großen Rates vor und vertreten Sie die PPE bei diesen Anhörungen.
• Beteiligen Sie sich an der Ausarbeitung und Überwachung von Gesetzesentwürfen (Operation und Investition) mit dem Staat Genf.
• Identifizieren und erhalten Sie die Finanzierung (öffentlich und privat), die für die geplanten Vorteile und Investitionen erforderlich ist.
• Beteiligen Sie sich an den Verhandlungen über den Leistungsvertrag der Institution.

Haupttätigkeiten und Zuständigkeiten

Finanzielle und buchhalterische Verantwortung der PSA

• Gewährleistung der Kontrolle des Erbes von PSA (Mobilität, Immobilien, Ausrüstung, Produktionswerkzeug) in Zusammenarbeit mit den Diensten.
• Gewährleistung aller Rechnungsführungs- und Konsolidierungsvorgänge im Einklang mit der Tagesordnung, den Verwaltungsvorschriften und den Rechnungslegungsstandards des Instituts.
• Jährliche Close-ups, die Veröffentlichung von Konten, die Konsolidierung von Konten innerhalb der Staatsgrenze gemäß den Richtlinien, Gesetzen und Verfahren der DCS und der DF.

Zuständigkeit für die Verwaltungskontrolle, das interne Kontrollsystem und das PSA-Qualitätsmanagementsystem:

• Entwicklung institutioneller Strategien, Festlegung und Gewährleistung der Umsetzung der Management Control Strategy, des ICS und des QMS.
• Führen Sie den Prozess der Einrichtung und Kontrolle von Budgets, schlagen Sie die notwendigen Schiedsverfahren vor.
• Entwicklung und Entwicklung von Steuerungsinstrumenten, Dashboards und Leistungsindikatoren zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Pilot-Finanzprognoseübungen (geschätzt) und geben Empfehlungen, um Risiken zu antizipieren und Entscheidungen zu leiten.
• Optimieren Sie die Finanzierung von Dienstleistungen.

PSA-Beschaffungsverantwortung

• Festlegung und Gewährleistung der Umsetzung der Beschaffungsstrategie für PSA im Einklang mit dem Vergaberecht.
• Optimieren Sie Einkaufsaktionen, indem Sie die besten Qualitätskriterien, Preise und Lieferzeiten garantieren.
• Entwicklung und Weiterentwicklung der Beschaffungspolitik.
• Gewährleistung, dass die Ausschreibungen gemäß den AIMP-Regeln durchgeführt werden.

Verantwortung für das Versicherungsmanagement

• Gewährleistung, dass der Versicherungsschutz den Risiken des Instituts angemessen ist.
• Pilotieren Sie das Portfolio von Versicherungsverträgen und optimieren Sie die Kosten.
• HES-Master-Abschluss in Business Management oder als gleichwertig angesehen, oder Federal Degree in Finance and Accounting Specialist, oder Master of Science in Business Administration (MBA)
• 10 Jahre Erfahrung in Buchhaltung und Finanzen, davon 5 Jahre im Management
• Erfahrung bestätigt in Finanzanalyse, Controlling, interner Kontrolle und Qualitätsmanagement
• Kundenorientierung und Ergebnisse
• Verbindung, Zuhören, Pragmatismus und Kommunikation
• Geist der Synthese und Analyse, Sinn für Organisation und Strenge
• Fähigkeit, Notfälle und Bedürfnisse zu antizipieren und zu priorisieren (gutes Stressmanagement)
• Aktualität, Vielseitigkeit und Verfügbarkeit
• Beherrschung der vom Staat festgelegten Verfahren und Zwänge
• Hervorragende relationale Qualitäten mit Erleichterung, Mobilisierung und Vereinigung von Führung

PSA-Angebot

• Eine vielfältige Funktion mit Verantwortlichkeiten innerhalb einer sozialen Institution mit ehrgeizigen und innovativen Zielen.
• Ein motivierender und dynamischer Rahmen für Führung und berufliche Entwicklung.
• Ein diversifizierter Weiterbildungsprozess.
• Die Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes.

Bewerbungsfrist: 15. August 2026 Amtsantritt: 1. Januar 2027 oder noch zu vereinbaren Funktionsklasse: 27 VOLLSTÄNDIGE KANDIDATEN SIND NUR ZU ERWÄGEN (muss beigefügt werden: Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Bescheinigungen/Arbeitsurkunden).

OCE Kandidat / Extern

Ein Blankoauszug aus dem Strafregister sowie ein spezieller Strafregisterauszug werden für die Rekrutierung systematisch benötigt. Im Rahmen der Querschnittsrichtlinie "Einstellungsverfahren in Einrichtungen des öffentlichen Rechts und geförderten Einrichtungen - Zusammenarbeit mit dem kantonalen Arbeitsamt" werden Bewerber mit Sitz im Kanton Genf vorrangig behandelt. Im Falle eines Termins können sich Ihre Aufgabe und Ihr Arbeitsplatz während des Vertrags zu organisatorischen Zwecken ändern. Sie können unsere Website besuchen www.epi.ge.ch