Corporate Compliance Officer — TotalEnergies

Vollständige Beschreibung

Kontext & Umwelt: TotalEnergies hat eine starke Expertise in den Bereichen Öl und Biokraftstoffe, Erdgas, Strom und CO2-armer Energiehandel entwickelt. Unsere Handelsaktivitäten werden von wichtigen internationalen Hubs aus durchgeführt, darunter Genf, Paris, Houston und Singapur. In Genf befindet sich das europäische Handelszentrum von TotalEnergies, das große und vielfältige Teams aus den Bereichen Trading & Shipping und TotalEnergies Gas and Power zusammenbringt. TotalEnergies Gas and Power ist der Handelszweig des Unternehmens für Gas, Strom, Flüssigerdgas, CO2-Emissionen und andere kohlenstoffarme Energien. Sie ist in schnelllebigen und zunehmend regulierten Märkten tätig und erfordert eine kontinuierliche Anpassung, ein starkes Risikobewusstsein und robuste Compliance-Rahmenbedingungen. Die Genfer Handelsteams sind für die Optimierung der Kauf- und Verkaufsportfolios in anerkannten globalen Märkten verantwortlich und arbeiten in Übereinstimmung mit den Handelsrichtlinien des Unternehmens und den geltenden Gesetzen und Vorschriften. In diesem dynamischen Umfeld spielt das Compliance-Team eine zentrale Rolle beim Schutz der Integrität unserer Aktivitäten und bei der Unterstützung des nachhaltigen Wachstums des Unternehmens. Aktivitäten: Als Corporate Compliance Officer im Genfer Compliance-Team sind Sie als zentrale Anlaufstelle für die tägliche Compliance, Integrität und Sanktionsfragen tätig. Sie werden dazu beitragen, die Compliance- und Risikobewusstseinskultur in TotalEnergies Gas and Power zu stärken, indem Sie eng mit Geschäftsteams, dem oberen Management sowie internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Umsetzung der Integritätsrichtlinien und Compliance-Programme von TotalEnergies, einschließlich der Antikorruptions-, Kartell- und Geldwäschevorschriften.
• Unterstützung der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von Compliance-Verfahren, Systemen und internen Kontrollen.
• Sicherstellung, dass Compliance-Richtlinien, Verfahren, Datenbanken und unterstützende Dokumentationen korrekt und aktuell bleiben.
• Förderung einer starken Compliance-Kultur im gesamten Unternehmen durch regelmäßige Kommunikations-, Beratungs- und Sensibilisierungsinitiativen.
• Koordinierung und Durchführung von Compliance-Schulungen, einschließlich jährlicher Compliance-Seminare, Onboarding-Sitzungen für neue Mitarbeiter und Händler sowie spezielle Sensibilisierungsprogramme.
• Förderung und Unterstützung des Einsatzes von Compliance-Schulungsinstrumenten und E-Learning-Plattformen.
• Durchführung von Korruptionsrisikobewertungen und Compliance Due Diligence bei Gegenparteien, Geschäftspartnern und anderen relevanten Dritten.
• Beratung von Geschäftsteams zu den Ergebnissen von Due-Diligence-Prüfungen und damit verbundenen Risikominderungsmaßnahmen.
• Überwachung der regulatorischen Entwicklungen und Bewertung ihrer potenziellen Auswirkungen auf aktuelle und zukünftige Geschäftsaktivitäten.
• Die Direktoren und die Geschäftsleitung werden über relevante Änderungen der Vorschriften, internen Richtlinien und Verfahren informiert.
• Unterstützung des Managements und der Entwicklung von Compliance-bezogenen Systemen, einschließlich KYC-Onboarding-Tools, Compliance-Intranetseiten und Geschenk- und Hospitality-Registern.
• Zusammenarbeit mit IT und anderen relevanten Abteilungen, um Compliance-Tools, Prozesse und Datenmanagement zu verbessern.
• Zusammenarbeit mit Compliance-Teams in anderen Unternehmen und Geschäftsbereichen von TotalEnergies, falls erforderlich.
• Gegebenenfalls Teilnahme an Sitzungen des Integritätsausschusses.
• Eskalation potenzieller Vorfälle mit Korruption, Betrug oder anderen Compliance-Bedenken im Einklang mit den geltenden internen Verfahren.
• Erstellung von vierteljährlichen, jährlichen und Ad-hoc-Compliance-Berichten für interne Stakeholder und Gruppen-Compliance-Teams.
• Bereitstellung praktischer Beratung und Anleitung zu Corporate Compliance-Angelegenheiten für Front Office-Teams und andere Funktionen.
• Beitrag zur internen Berichterstattung und Reaktion auf externe Compliance- und KYC-Anfragen von Gegenparteien. Diese Position erfordert die Fähigkeit, effektiv in einem sich schnell entwickelnden Handelsumfeld zu operieren, in dem strenge Kontrollen, ein fundiertes Urteilsvermögen und die strikte Einhaltung von Vorschriften unerlässlich sind. Bewerberprofil:
• Sie haben einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Law, Finance, Engineering oder einer anderen relevanten Disziplin.
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Rohstoffhandelsumfeld, vorzugsweise im Energiesektor.
• Sie haben solide Erfahrung in rechtlichen, Corporate Compliance, KYC, Sanktionen, Anti-Korruption, Kartellrecht oder Anti-Geldwäsche Angelegenheiten.
• Sie haben ein starkes Verständnis für Compliance-Risiken und regulatorische Anforderungen in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Sie sind in der Lage, komplexe rechtliche und regulatorische Konzepte zu verstehen und zu synthetisieren und sie in eine klare, praktische Anleitung für Geschäftsbeteiligte zu übersetzen.
• Sie zeigen starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, die nächsten Schritte zu antizipieren und die operativen Details zu befolgen.
• Sie sind pragmatisch, proaktiv und in der Lage, praktikable Lösungen zu entwickeln und gleichzeitig hohe Compliance-Standards einzuhalten.
• Sie besitzen starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und können effektive Beziehungen und Konsens über verschiedene Teams und Senioritätsstufen hinweg aufbauen.
• Sie sind bequem, konstruktiv herauszufordern und sensible oder komplexe Angelegenheiten mit Vertrauen und Diplomatie zu kommunizieren.
• Sie haben ausgezeichnete schriftliche, verbale und Präsentationsfähigkeiten in Englisch. Französisch wäre ein Vorteil.
• Sie haben eine starke Arbeitsmoral, ein solides Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Integrität.
• Die Kenntnis der Energiehandelsaktivitäten, der internationalen Sanktionen und des regulatorischen Umfelds, das sich auf die Rohstoffmärkte auswirkt, wäre von großem Wert. Zusätzliche Informationen: TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Chancengleichheit.