Coordinateur·rice — Arsanté (Clinique de Carouge) — Centre Médical de Meyrin

Vollständige Beschreibung

Das Medical Center of Meyrin sucht einen administrativen Koordinator zwischen 80% und 100%. In dieser strategischen Position stellen Sie die Organisation in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Management, der Kontinuität und der Qualität der Aktivitäten des medizinischen Zentrums sicher. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Koordination des Teams, einschließlich der Planung, der Verwaltung von Abwesenheiten und der Gewährleistung einer optimalen Abdeckung für einen reibungslosen und effizienten täglichen Betrieb. Sie sind auch ein Bezugspunkt für Mitarbeiter und sorgen für die Verbindung zwischen Teams, Ärzten und Management. Als Zwischenrahmen tragen Sie dazu bei, die Ziele des Zentrums festzulegen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und die für seine Entwicklung erforderlichen organisatorischen Vorkehrungen zu strukturieren, um die beste Effizienz zu erzielen. Sie unterstützen Mitarbeiter bei ihren täglichen Aktivitäten, beteiligen sich an der Lösung komplexer Situationen und tragen zur Etablierung und Überwachung von Verfahren und bewährten Praktiken bei. Ihre Bedingungen:

• Funktion: Verwaltungskoordinator
• Aktivitätsrate: zwischen 80% und 100% (so schnell wie möglich beginnen), davon ca. 40%-60% im Feld.
• Diplom eines medizinischen Sekretärs oder eines medizinischen Assistenten
• Erfahrung im Teammanagement bestätigt
• Zusätzliche Ausbildung in Management oder Management von Gesundheitseinrichtungen (Attraktion)
• Hervorragende organisatorische und relationale Fähigkeiten
• Gesundheitserfahrung
• Natürliche Führung, Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu verwalten
• Beherrschung der IT und Planungswerkzeuge
• Verantwortungsbewusstsein, Autonomie und Initiative Wir bieten Ihnen:
• Ein dynamisches und anregendes Arbeitsumfeld in einem medizinischen Zentrum mit etwa zehn Ärzten.
• Ein engagiertes, kooperatives und professionelles Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Herzen der Organisation und des Betriebs des Medizinischen Zentrums
• Eine Funktion mit echter Autonomie in der Teamkoordination und Organisation von Aktivitäten
• Die Möglichkeit, sich aktiv an der Prozessverbesserung und -entwicklung des Zentrums zu beteiligen
• Balance zwischen Koordinationsverantwortung und Feldaktivitäten
• Ein Umfeld, das Austausch, Zusammenarbeit und Führung fördert
• Attraktive Arbeitsbedingungen innerhalb einer wechselnden medizinischen Gruppe