Coordinateur ou Coordinatrice de projets et programmes de formation - 80% à 100% — HUG

Vollständige Beschreibung

Beschreibung des Unternehmens

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitern aus 160 Berufen ist das Universitätskrankenhaus Genf (HUG) eine nationale und internationale Referenzinstitution. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Die Hauptaufgabe der Direktion Humanressourcen ist es, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Entwicklung zu gewährleisten. Sie ist ständig bestrebt, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, während sie ihre Strategie auf die positiven Erfahrungen von Mitarbeitern stützt. Die Personalpolitik der HUGs basiert auf der Entwicklung von Fähigkeiten und Laufbahnen im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Das Centre de formation et de développement des HUG (CFD) entwickelt und setzt eine Reihe von Programmen und Maßnahmen ein, um sicherzustellen, dass die HUG über die für die Erfüllung ihres Auftrags erforderlichen Fähigkeiten verfügen und dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten und an vorderster Front seines Berufs bleiben kann. Die Aktivitäten des Zentrums umfassen spezialisierte Pflegeausbildung und Weiterbildung.

Beschreibung der Post

Sie treten dem Organisations- und Qualitätsteam des HUG Trainings- und Entwicklungszentrums als Koordinator oder Koordinator für Trainingsprojekte und -programme bei. Sie sind verantwortlich für die operative Pilotierung eines Portfolios von Schulungsprogrammen und Projekten, ob akademische oder Diplom-Ausbildung oder interne Schulungsprogramme. In diesem Zusammenhang, der ersten Anlaufstelle der Abteilungen und Direktionen der HUGs und der Partner-Ausbildungseinrichtungen, unterstützen Sie die verschiedenen Akteure und Akteure innerhalb des Ausbildungs- und Entwicklungszentrums, einschließlich der Ausbildungsbeauftragten, bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsprogrammen und zielen darauf ab, die Effizienz der eingesetzten Ressourcen und die Zufriedenheit aller Stakeholder zu maximieren. Ihr prozessorientierter Ansatz und Ihre ständige Suche nach kontinuierlichen Verbesserungen ermöglichen es Ihnen, Vorschläge zur Harmonisierung und Optimierung der Bereitstellung von Schulungsprojekten und -programmen zu unterbreiten und gleichzeitig deren Qualität und Kohärenz mit den Schulungszielen, spezifischen Bedürfnissen, Einschränkungen und Fristen sicherzustellen. Sie entwickeln vertrauensvolle und diplomatische Beziehungen in dem regelmäßigen Austausch, den Sie intern und extern haben. Als echter wichtiger Gesprächspartner führen Sie die Kommunikations- und Werbeaktivitäten durch, die für die Programme und Projekte, für die Sie verantwortlich sind, nützlich sind. Parallel und auf der Grundlage der Beiträge des Teams des Sekretariats des Trainings- und Entwicklungszentrums verwalten Sie die zugehörigen Budgets und überwachen die Verwaltungsprozesse (Tarif, Organisation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Auftragsvergabe usw.), aber auch die Logistik der delegierten Aktivitäten (Verwaltung der Räume, Bereitstellung guter Ausrüstung, Koordination von Stakeholdern und Stakeholdern ...). Sie gewährleisten auch jederzeit die Qualität der Daten, ihre Konsolidierung gemäß dem Rechtsrahmen und insbesondere dem Datenschutz. Sie zeigen Flexibilität und Offenheit, um die Mission der Organisation und des Qualitätssektors inmitten des organisatorischen Übergangs zu unterstützen. Genauer gesagt unterstützen Sie die Kollegen bei der Koordinierung anderer Schulungen, die vom CFD organisiert werden.

Qualifikationen

Sie haben einen Universitäts-Bachelor-Abschluss, HES oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine Projektmanagement-Zertifizierung ist ein zusätzliches Asset. Sie verfügen über eine nachgewiesene Erfahrung von 5 Jahren im Management von Aktivitäten mit erheblichem Volumen, die Strenge und gesunden Menschenverstand der Organisation erfordern, und in denen Sie Kenntnisse im Prozessmanagement oder Projektmanagement entwickelt haben, idealerweise in einem der folgenden Tätigkeitsbereiche: Logistik, Hospitality, After-Sales-Service oder die Organisation komplexer Veranstaltungen. Kenntnisse über Ausbildungsvereinbarungen und/oder HR-Operationen sind Vermögenswerte Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Suite und insbesondere von Excel, mit Blick auf die Rückplanung von Aktivitäten und die Überwachung der verschiedenen Phasen. Sie kennen ein oder mehrere LMS-, SIRH- oder ERP-Systeme, mit denen Sie verstehen können, wie es funktioniert. Sie sind mit den üblichen Werkzeugen des Projektmanagements vertraut. Sie können ein großes Aktivitätsvolumen, das mehrere Interaktionen erfordert, unabhängig verwalten und gleichzeitig sichtbare Ergebnisse erzielen. Sie ergreifen die notwendigen Initiativen und schlagen Lösungen vor, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, wobei der bestehende Rahmen und die Vertraulichkeit der HR-Funktion respektiert werden. Sie haben ein ausgezeichnetes gefühl für kundenservice und ihre heiligkeit, beziehungssinn und professionelle ethik ermöglichen es ihnen, eine linie in einer komplexen umgebung zu halten. Ihr Organisationssinn und die strenge Verwaltung von Prozessen und Vorschriften helfen Ihnen bei Ihrer täglichen Mission.

Weitere Informationen

• Start: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 3
• Aktivitätsrate: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 16
• Art des Vertrags: HOM 36 Monate Laufzeit
• Bewerbungsfrist: 22.10.2026
• Bitte um Informationen: Frau S. Pagnetti-Takorian, Leiterin Organisation und Qualitätssektor, HUG Training and Development Centre, [email protected]

Ihre Bewerbung muss ein Schreiben mit Ihrer Motivation, Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate und die letzten 2 Arbeitszertifikate enthalten. Diese Ankündigung steht Frauen und Männern gleichermaßen offen. Mit dem Wunsch, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUGs Bewerbungen des kantonalen Arbeitsamtes. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Anträge werden nicht bearbeitet.