Stagiaire RH conventionné - 80% à 100% — HUG

Vollständige Beschreibung

Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Bereich Human Resources und möchten in einem dynamischen und anregenden Umfeld konkrete Erfahrungen sammeln?

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen eines genehmigten, sechsmonatigen studienbegleitenden Praktikums Teil des Personalteams der Medizinischen Fakultät zu werden. Das HR-Team der Medizinischen Fakultät besteht aus sechs HR-Experten, die täglich mehrere tausend Mitarbeiter sowie die Vorgesetzten der Abteilung betreuen. Sie haben die Möglichkeit, eine lokale HR-Funktion kennenzulernen, die im Mittelpunkt der menschlichen und organisatorischen Herausforderungen eines großen Universitätsklinikums steht. Gemeinsam mit dem Team beteiligen Sie sich an der administrativen Begleitung der Mitarbeiter während ihrer gesamten beruflichen Laufbahn. Sie tragen zur Erstellung von HR-Dokumenten, zur Überwachung von Verwaltungsakten, zur Datenverwaltung und zu verschiedenen Unterstützungsaktivitäten bei, die für das reibungslose Funktionieren des Teams unerlässlich sind. Darüber hinaus unterstützen Sie die interne Kommunikation der Abteilung, indem Sie an der Erstellung von Inhalten, der Vorbereitung von Präsentationen, der Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie der Verbreitung von Mitteilungen an Mitarbeiter mitwirken. Im direkten Kontakt mit Führungskräften, Mitarbeitern und internen Partnern entwickeln Sie ein konkretes Verständnis für die Field-HR-Aktivitäten. Sie müssen auf verschiedene Anfragen reagieren, Mitarbeiter zu den entsprechenden Ressourcen weiterleiten und zur Qualität der vom HR-Team bereitgestellten Dienstleistungen beitragen. Ihre Genauigkeit, Ihr Organisationssinn und Ihre Liebe zum Detail ermöglichen es Ihnen, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten und gleichzeitig die Qualität der verarbeiteten Informationen zu gewährleisten. Mit einem ausgeprägten Servicegespür schätzen Sie Teamarbeit, legen Diskretion an den Tag und verstehen es, Ihre Kommunikation an unterschiedliche Menschen anzupassen. Neugierig oder neugierig, proaktiv und lösungsorientiert haben Sie die Möglichkeit, an verschiedenen HR-Projekten mitzuwirken und Ihren Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Leistungsangebots für die Mitarbeiter der Medizinischen Fakultät zu leisten.