Chef(fe) de projet communication interne & évènementiel — Hôpital de La Tour

Vollständige Beschreibung

Das La Tour Hospital ist eine hochkarätige, private, unabhängige und menschliche Akutversorgungseinrichtung. Gegründet in seiner Mission, die bestmögliche Lebensqualität für seine Patienten wiederherzustellen, stellt das La Tour Hospital kontinuierliche Verbesserung, medizinische Exzellenz und die Unterstützung seiner Mitarbeiter in den Mittelpunkt seiner Prioritäten. Die Institution beschäftigt mehr als 1.200 Mitarbeiter, die mehr als 60 Berufe repräsentieren, und arbeitet mit mehr als 550 registrierten Ärzten zusammen.

Für die Personaldirektion rekrutieren wir eine

100% interne Kommunikation & Event Projektleiter (ref: 2020) CDI - Meyrin, Genf

Ihre Mission

Angeschlossen an die Direktion Humanressourcen entwerfen, koordinieren und pilotieren Sie die interne Kommunikation und die HR-Maßnahmen der Institution. An der Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften, der Generaldirektion und den verschiedenen Abteilungen helfen Sie, Informationen zu fördern, Transformationsprojekte zu unterstützen und das Teamengagement zu stärken.

Interne Kommunikation und HR

• Definieren und implementieren Sie Unternehmens- und HR-Kommunikationspläne: Ziele, Zielgruppen, Nachrichten, Kanäle und Redaktionskalender.
• Beratung der Direktionen und Projektleiter, insbesondere bei begleitenden Veränderungen, institutionellen Projekten, Ernennungen und sensiblen Themen.
• Konzipieren und koordinieren Sie Newsletter, Memos, Ankündigungen und interne Kampagnen der Generaldirektion.
• Schreiben, Popularisieren und Anpassen von Inhalten an unterschiedliche Zielgruppen, während deren redaktionelle Qualität und Vertraulichkeit sichergestellt werden.

Intranet und digitale Inhalte

• Führen Sie das redaktionelle Design und die funktionale Weiterentwicklung des SharePoint-Intranets.
• Strukturieren, harmonisieren und aktualisieren Sie den Inhalt der digitalen Dienste.
• Definieren Sie die redaktionelle Governance und animieren Sie das Intranet-Referenznetzwerk.
• Folgen Sie den Benutzernutzungen und kehrt zurück, um Verbesserungen zu priorisieren.

Arbeitgebermarke

• Entwerfen Sie Inhalte, die die Berufe, Karrierewege und kollaborative Erfahrung schätzen.
• Pilotporträts, Testimonies und Videoproduktionen: redaktionelle Blickwinkel, Interviews, Shootings, Bearbeitung, Koordination und Validierung.
• Bereiten Sie sich auf die Variationen und die Verbreitung von Inhalten vor und gewährleisten Sie die Kohärenz zwischen der internen Kommunikation und der externen Kommunikation der Arbeitgebermarke.

Veranstaltung

• Konzipieren und verwalten Sie gemeinsame Veranstaltungen und Familien: Mitarbeiterabend, Jubiläen, Afterworks, Kinderweihnachten und interne Treffen.
• Koordinieren Sie Dienstleister, Standorte, Einladungen, Anmeldungen, Ticketing und J-Day Logistik.
• Entwicklung und Überwachung von Budgets, Verpflichtungen und Rechnungen.
• Stärkung der Beteiligung, der Zufriedenheit und des Haushaltsgleichgewichts und Verbesserungsvorschläge.

Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt

• Fortgeschrittene Ausbildung in Kommunikation, Marketing oder gleichwertigem Bereich.
• Bestätigte Erfahrung in der internen, institutionellen oder HR-Kommunikation, idealerweise in einem komplexen oder regulierten Umfeld.
• Hervorragende redaktionelle, Synthese- und Erweiterungsfähigkeiten.
• Beherrschung der Verwaltung von Querschnittsprojekten, Planung, Haushaltsüberwachung und Organisation von Veranstaltungen.
• Operational Mastery von SharePoint- und Microsoft 365-Tools
• Kenntnisse von HTML / CSS-Datenbanken sind ein Asset.
• Beherrschung der Techniken zur Erstellung audiovisueller Inhalte, von der redaktionellen Vorbereitung bis zur Videoerfassung und -bearbeitung, für interne Kanäle und Arbeitgebermarke.
• Erfahrung mit Content-Erstellungs- und Layout-Tools, einschließlich InDesign und Canva
• Wissen über Mailchimp und Formulare geschätzt.
• Aisance mit generativer KI, um Inhalte und Modelle zu entwerfen und anzupassen, mit einem kritischen Blick auf die Qualität der Ergebnisse.
• Autonomie, Strenge, Diplomatie, Sinn für Service und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
• Fähigkeit, verschiedene Gesprächspartner ohne hierarchische Verbindung zu beraten, zu verhandeln und zu mobilisieren.

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit, einer anerkannten Institution mit menschlicher Dimension beizutreten.
• Eine transversale, sichtbare und konkrete Rolle im Dienste der Zusammenarbeit und der Arbeitgebermarke.
• Verschiedene Projekte, die in Zusammenarbeit mit HRD, der Niederlassung, Führungskräften und vielen internen und externen Partnern durchgeführt werden.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und Servicegefühl unerlässlich sind.

Erkennst du dich selbst in dieser Beschreibung? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.