CDD - Maintenance Project Coordinator (F/H) — Hermès

Vollständige Beschreibung

Positionsübersicht Die Position ist dem Immobilienmanager unterstellt, der für alle Nebenprojekte verantwortlich ist. Die Hauptaufgaben des Wartungsprojektkoordinators bestehen darin:

• den Rahmen und die Organisation der Wartungsarbeiten zu strukturieren,
• Wartungsprogramme und -budgets zu erstellen,
• den Erfolg der Arbeiten von der Planung bis zur Fertigstellung zu verfolgen, mit Kostenverfolgung,
• das Facility Management des Genfer Flaggschiffs zu organisieren,
• bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und der örtlichen Vorschriften zu helfen. Ziel der Aufgabe ist es, die Räumlichkeiten von Hermès gemäß den Konzernstandards auf einem hohen Qualitätsniveau zu halten. Rolle und Verantwortlichkeiten Architektur der Wartungsaktivitäten:
• Inventarisieren Sie alle bestehenden Wartungsverträge für jedes Geschäft und identifizieren Sie fehlende.
• Lokale Auftragnehmer identifizieren, die als Ansprechpartner für die Filialen fungieren können,
• Wartungsverträge ausschreiben und verhandeln, um die Qualität der Dienstleistungen ständig zu verbessern und kostengünstige Lösungen vorzuschlagen,
• Wartungs- und Kleinarbeitenverfahren formalisieren, einschließlich der Beschreibung der jeweiligen Rollen von Filialen, Hauptbüro, lokalen Architekten und Auftragnehmern. Wartungsprogramm und -budget:
• Führen Sie regelmäßige Ladenbesuche durch, um eine optimale Wartungsleistung sicherzustellen.
• Überprüfen Sie die Anforderungen jedes Ladens und listen/priorisieren Sie die erforderlichen Arbeiten mit Kostenschätzung.
• Verwalten Sie das Wartungsbudget, um sicherzustellen, dass die Ziele der Abteilung im Budget bleiben und zugesagte Programme termingerecht umgesetzt werden.
• Stellen Sie dem Management monatliche Aktualisierungen des Wartungsbudgets zur Verfügung und informieren Sie über Budget und Kostenausgleich. Abschluss der Wartungsarbeiten:
• Behandeln und lösen Sie Wartungsprobleme, koordinieren Sie diese mit Lieferanten/Auftragnehmern und Filialteams.
• Organisieren, koordinieren und überwachen Sie geplante, vorbeugende und Notfallwartungen Aktivitäten. Dazu gehören unter anderem HVAC, Beleuchtungssysteme, Böden und Decken, Möbel, Aufzüge und alle anderen Bereiche nach Bedarf.
• Organisieren, koordinieren und überwachen Sie die Wartung und Aktualisierung von Sicherheitssystemen (Videoüberwachung, Zugangskontrolle, Dialock, Einbruchalarm, Markierungssysteme), Feuermelder in enger Zusammenarbeit mit der internen Kontrolle Eröffnung, Mitarbeiterschulung zum Facility Management,
• Überwachung und Nachbereitung von Gruppenaudits bei gleichzeitiger Sicherstellung konstanter Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und der Einhaltung sicherer Arbeitspraktiken,
• Unterstützung des Teams bei der Umsetzung nachhaltiger Praktiken und Ziele in allen Filialen und Büros. Fähigkeiten:
• Technisches Studium, mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle,
• Verständnis für das Luxus-Einzelhandelsumfeld und Aufmerksamkeit für Qualitäts- und Sicherheitsdetails,
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kollektive Denkweise,
• Fähigkeit, Probleme zu lösen und Multitasking-Themen anzusprechen,
• Erfordert ausgezeichnete Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten,
• Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich); weitere Sprache (Deutsch/Italienisch) erwünscht,
• Microsoft Office Tools/Outlook. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber engagieren wir uns für Ethik, Vielfalt und Inklusion. Nehmen Sie am menschlichen Abenteuer von Hermès teil!