Assistants de direction (H/F) — Rolex

Vollständige Beschreibung

Einleitung Wir suchen Senior Management Assistants (H/F), deren Hauptaufgabe es sein wird, eine zentrale und führende Rolle im Management zu übernehmen, indem sie operative Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben bieten. Zuständigkeiten

• Koordinierung und Überwachung aller Verwaltungstätigkeiten
• Antizipieren, organisieren und überwachen Sie Workflows von Arbeit, Information und Kommunikation in voller Autonomie, einschließlich E-Mail-Management, Kalender, Anrufe und Korrespondenz
• Als hochwertige Schnittstelle zwischen Management und internen und externen Gesprächspartnern
• Erwartung und Verfügbarkeit zur Identifizierung und Implementierung von Lösungen, die auf verschiedene Situationen zugeschnitten sind
• Verwalten Sie bestimmte Dateien und Projekte online
• Erstellung von Sitzungsprotokollen, Koordinierung und Weiterverfolgung der getroffenen Entscheidungen
• Bereiten Sie Präsentationen und Berichte vor, indem Sie Daten und Ergebnisse sammeln und analysieren Profil
• Kommerzielle Reife oder gleichwertige Ausbildung, Bundeszertifikat des Management-Assistenten, ein Vermögenswert
• Eine nachgewiesene Erfahrung von mehr als 10 Jahren als Senior Management Assistant in einer großen Struktur
• Französische Muttersprache mit ausgezeichneter Schreibweise und perfekter Syntax
• Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Beherrschung gemeinsamer Computer-Tools
• Starke Antizipationsfähigkeit, Führung und sehr gutes Priority Management
• Persönlichkeit mit zwischenmenschlichen, Service und Gastfreundschaft
• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit Schlussfolgerung Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld, hervorragende Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen. Vielen Dank für die Zusendung eines vollständigen Bewerbungspakets (Lebenslauf, Anschreiben, Zertifikate und Diplome).