Experienced Project Assistant (ATS-DO-2026-162-GRAP) — CERN

Vollständige Beschreibung

Sie werden dem Beschleuniger- und Technologiesektor (ATS) beitreten, der aus vier Abteilungen besteht – Strahlen, Ingenieurwesen, Beschleunigersysteme und Technologie – die für die wichtigsten technischen Aktivitäten des Sektors verantwortlich sind. Das ATS-Direktionsbüro (ATS-DO-Einheit) beherbergt das Projektbüro, die Hauptprojektteams und eine Reihe sektorweiter transversaler Aktivitäten. Das Projektbüro sucht einen Projektassistenten mit vorheriger Erfahrung in groß angelegten wissenschaftlichen internationalen Projekten, der sein dynamisches Team verstärken und wichtige Unterstützung für das HL-LHC-Projekt, europäische Projekte, das ATS-Spezifikationskomitee sowie andere strategische Projekte und Studien leisten soll.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Führen Sie die Koordination und Umsetzung komplexer europäischer und strategischer Projekte und sorgen für effektive Planung, Stakeholder-Einbindung, Meilensteinverfolgung, Risikomanagement, Dokumentation, Berichterstattung und die rechtzeitige Fertigstellung der Projektergebnisse.
• Verwalten Sie den End-to-End-technischen Überprüfungsprozess des ATS-Spezifikationskomitees, koordinieren interdisziplinäre Stakeholder, überwachen Arbeitsabläufe und Zeitpläne, gewährleisten die Einhaltung von Beschaffungs- und Prüfungsanforderungen und steuern Sie die zeitnahe Ausführung von Maßnahmen, Ergebnissen, KPIs und Berichterstattung voran.
• Projektsteuerung und Leistungsüberwachung vorantreiben, indem Sie Projektpläne führen, den Fortschritt gegenüber Zielen verfolgen, Statusberichte konsolidieren, Dokumentationen und Repositorien (EDMS, CERNBox, JIRA) verwalten und Probleme proaktiv lösen, die Zeitpläne oder Ergebnisse beeinflussen können.
• Planung und Koordination von Workshops, technischen Überprüfungen und groß angelegten Projektveranstaltungen, Management der Logistik, Stakeholder-Einbindung, Dokumentation, Nachverfolgungsmaßnahmen und Entscheidungsverfolgung, um erfolgreiche Projektergebnisse zu unterstützen.
• Koordination von Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten für große Projekte und Studien, Entwicklung von Kommunikationsplänen, Ausrichtung von Stakeholdern, Unterstützung von Change-Management-Bestrebungen und Sicherstellung klarer, konsistenter Botschaften zwischen CERN-Abteilungen und externen Partnern.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Workshops, Meetings, Überprüfungen oder anderen groß angelegten Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Erfahrung in einer wissenschaftlichen, technischen, ingenieurtechnischen oder projektbasierten Umgebung mit der Fähigkeit, komplexe technische Aktivitäten zu verstehen und zu unterstützen.

Fähigkeiten

• Starke organisatorische und planungsfähige Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, eigenständig zu arbeiten und effektiv innerhalb eines multidisziplinären Teams beizutragen.
• Proaktiver, serviceorientierter und lösungsorientierter Ansatz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, effektive Beziehungen zu einer Vielzahl von Interessengruppen aufzubauen.
• Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu interagieren.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich mit technischen Themen auseinanderzusetzen und schnell Wissen über projektbezogene Themen zu erwerben, um Projektleiter, Koordinatoren und Ausschussvorsitzende zu unterstützen.
• Starke Liebe zum Detail, kombiniert mit Flexibilität und der Fähigkeit, sich an veränderte Prioritäten anzupassen.
• Kompetenz in Standard-Bürosoftware und kollaborativen digitalen Werkzeugen.
• Gesprochenes und geschriebenes Englisch, mit dem Ziel, Französisch zu lernen.

Zulassungskriterien

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder assoziierten Mitgliedstaates.
• Sie haben einen beruflichen Hintergrund in Verwaltung, Eventmanagement (oder einem verwandten Fachgebiet) und haben entweder:
• einen Masterabschluss mit 2 bis 6 Jahren Berufserfahrung nach dem Abschluss;
• oder eine Promotion mit nicht mehr als 3 Jahren Berufserfahrung nach dem Abschluss.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendiaten- oder Absolventenvertrag.

Bewerbungsschluss: 01.11.2026 um 23:59 CET. Vertragslaufzeit: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung von maximal 36 Monaten. Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche Jobflexibilität: Vollständig vor Ort Zielstart: 01. Januar 2027 Stellenreferenz: ATS-DO-2026-162-GRAP Arbeitsfeld: Verwaltung Benchmark-Job: 5A0010 – Business Process Analyst

Globale Vorteile

• Ein monatliches Netto-Stipendium von entweder 6372 oder 7004 Schweizer Franken pro Monat, abhängig vom Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie die Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss und Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, den Vertrag um bis zu 36 Monate zu verlängern.
• Praktische und formale Schulungen, einschließlich Sprachkurse.

Überblick über CERN – Entdecke eine Welt, in der das Unmögliche möglich gemacht wird! Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker, sondern auch eine Vielzahl von Fachleuten aus Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung zusammen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen. Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Chancen, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven unserer Teams, stellen sicher, dass jeder Beitrag geschätzt wird und fördert unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Sinn. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg. Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens überschreitet, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Ihre Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MACHEN SIE MIT! Weitere Informationen über uns finden Sie hier: careers.cern